обґрунтованих рішень і прийомі та рух співробітників;
перевірка рішень щодо прийняття нових працівників;
розвиток комунікабельності персоналу, організаційної культури;
доведення важливих відомостей до всіх членів організації.
Терміни та посади, що підпадають під атестацію, затверджуються керівниками організації. Жоден з підрозділів не повинно залишитися за межами уваги управлінців.
У практиці менеджменту виділені чотири атестаційних види: планова (чергова) атестація; атестація, що проводиться поле закінчення випробувального терміну; атестація при переведенні до іншого структурний відділ; атестація при підвищенні службовця, фахівця, керівника.
Планова атестація здійснюється, як правила раз на рік або два роки серед вищого, управлінської ланки компанії, і раз на три роки - серед іншого персоналу.
Для адаптації співробітника новому робочому місці, виробленню функціональної рольової моделі проводиться атестації після проходження ним випробувального терміну. Завдяки їй формуються рекомендації для працівника і керівника.
З метою визначення професійного та особистісного потенціалу співробітника і його подальшого переведення на іншу, можливо більш відповідальну посаду, застосовується атестації при просуванні по службі.
Атестація при перекладі в інший структурний підрозділ вимагається, якщо має місце значна різниця між колишніми і новими посадовими вимогами і обов'язками. Отже, вона теж служить для адаптації персоналу.
Як ми знаємо, атестація обов'язкова для всіх підрозділів компанії. При цьому керівництво повинно подбати про правильної організації в часі і правильно вибрати відповідальних осіб.
Атестація працівників зазвичай включає послідовні етапи:
етап підготовки до проведення атестації персоналу;
безпосереднє здійснення атестації;
заключний етап, що включає підведення підсумків і прийняття кадрових рішень.
Упродовж підготовчого періоду:
формується список атестуються співробітників;
створюється атестаційна комісія певного складу і чисельності;
розробляються різні форми, бланки та інші матеріали, проводиться їх заповнення, формування особистих справ;
- підготовляються відгуки, характеристики та атестаційні листи на атестуються;
- здійснюється оцінка професіоналізму, психодіагностика і т. д .;
- організовується роз'яснювальна робота про цілі та порядок атестації;
- відбувається ознайомлення з матеріалами членів атестаційної комісії та атестуються.
Представники керівних посад також атестацію всередині організації разом з іншими працівниками. Але рішення про їх переведення чи відсторонення від посади приймають вищі органи.
Молоді фахівці, співробітники, які пропрацювали менше року на даному підприємстві, жінки з дітьми до 1 року, а також вагітні співробітниці не проходять планову атестацію. Атестувати дані категорії персоналу можна через 12 місяців після закінчення терміну умов відстрочки.
У відділі кадрів за участю керівників складається річний графік здійснення атестації по підрозділах і членам колективу. Атестація може проводитися в будь-який час календарного року, крім встановлених святкових і вихідних днів.
Проведення атестаційних заходів серед керівників і фахівців проводиться в середньому один раз в три - п'ять років, а серед інших працівників - один раз на два роки.
Після складання графіка атестації - всі її учасники повинні бути інформовані про плани проведення атестацій у встановлені терміни. Атестуються інформація про проведення атестації має бути передана за місяць до її початку, членам атестаційної комісії - за два тижні.
Склад атестаційної комісії формується таким чином: менеджер відділу кадрів подає кандидатури керівнику організації, після його затвердження кандидати довідуються про їх призначення і в разі згоди офіційно визнаються членами комісії з атестації.
Члени атестаційної комісії наділяються повноваженнями необхідними для її діяльності на звістку термін проведення атестації. Заміна членів комісії під час атестації не вітається.
Головою атестаційної комісії може призначатися керівник всієї організації або глави підрозділів. В якості заступника предстателя частіше виступає заступник голови організації, керівник відділу кадрів. Головний спеціаліст відділу кадрів організації може зайняти посаду секретаря...
