Теми рефератів
> Реферати > Курсові роботи > Звіти з практики > Курсові проекти > Питання та відповіді > Ессе > Доклади > Учбові матеріали > Контрольні роботи > Методички > Лекції > Твори > Підручники > Статті Контакти
Реферати, твори, дипломи, практика » Курсовые проекты » Опис архівних документів

Реферат Опис архівних документів





gn="justify"> - я категорія - вищі та центральні органи влади, управління, суди та ін.;

- я категорія - установи середньої ланки (крайові, обласні, губернські та ін.);

- я категорія - місцеві низові установи (районні, волосні, сільські, селищні та ін.).

До фондів 1-ї категорії складалися найбільш докладні довідники.


. 2 Опис документів і справ особового походження


При описі документів і справ особового походження враховується особливість цих матеріалів.

У фондах особового походження, як правило, відкладаються творчі матеріали, листування, альбоми, записні книжки, матеріали біографічного, службового і майново-господарського характеру, а також матеріали членів сім'ї та інших осіб. У складі фонду можуть бути колекції документів чи інших матеріалів.

У процесі опису документів і справ особового походження на картках фіксуються такі інформаційні характеристики:

· прізвище, ім'я, по батькові фондообразователя, які є і назвою фонду;

· заголовок справи;

· крайні дати документів справи;

· кількість аркушів;

· архівний шифр.

Основна специфіка при описі документів особового походження полягає в складанні заголовка.

В основі заголовків лежать вже відомі елементи: види документів або справ, автор, кореспондент, питання. Значно рідше в заголовку вказують територію і час, а також особливості матеріалів.

При складанні заголовків необхідно враховувати, на що вони складаються: на рукописи або переписку, альбоми або інші матеріали.

Розглянемо прийоми складання заголовків на основні матеріали фондів особового походження.

У заголовку на рукопис вказують автора, назва твору, жанр, а також наявність дарчих написів, правок та інших приписок із зазначенням їх авторства, наприклад:

А.Н. Островський. «Прибуткове місце». П'єса.

Якщо в рукописі відсутня назва, то в заголовку вказується її перший рядок, наприклад:

Б.П. Корнілов. «Без туги, без смутку, без оглядки ...». Вірш.

У заголовку на листування вказують вид документа, автора і кореспондентів, зміст, якщо воно стосується одного питання, а також наявність додатків, приписок та інших особливостей, наприклад:

Листи А.М. Коллонтай В.Л. Юренева.

У листах родичів рекомендується зазначати їхні родинні зв'язки, а в листах заміжніх жінок - прізвище писати по чоловікові, вказуючи в дужках їх дівоче прізвище, а також прізвище їхнього першого чоловіка, наприклад:

Листи В.А. Жуковського М.А. В'яземській (уродженої Столипін, за першим чоловіком Бек).

У заголовку на альбоми вказують автора альбому і короткий зміст записів, фотографій та інших матеріалів з позначенням їх авторства, а також відображають зовнішні особливості альбому, наприклад:

Альбом К.К. Олімпова з віршами С.Д. Дрожжина, А.А. Коринфського та ін .; малюнками І.Є. Рєпіна, С.І. Пічугіна. У оксамитовому палітурці.

При складанні заголовків необхідно враховувати, на що вони складаються: на рукописи або переписку, альбоми або інші матеріали.

Розглянемо прийоми складання заголовків на основні матеріали фондів особового походження.

У заголовку на рукопис вказують автора, назва твору, жанр, а також наявність дарчих написів, правок та інших приписок із зазначенням їх авторства, наприклад:

А.Н. Островський. «Прибуткове місце». П'єса.

Якщо в рукописі відсутня назва, то в заголовку вказується її перший рядок, наприклад:

Б.П. Корнілов. «Без туги, без смутку, без оглядки ...». Вірш.

У заголовку на листування вказують вид документа, автора і кореспондентів, зміст, якщо воно стосується одного питання, а також наявність додатків, приписок та інших особливостей, наприклад:

Листи А.М. Коллонтай В.Л. Юренева.

У листах родичів рекомендується зазначати їхні родинні зв'язки, а в листах заміжніх жінок - прізвище писати по чоловікові, вказуючи в дужках їх дівоче прізвище, а також прізвище їхнього першого чоловіка, наприклад:

Листи В.А. Жуковського М.А. В'яземській (уродженої Столипін, за першим чоловіком Бек).

У заголовку на альбоми вказують автора альбому і короткий зміст записів, фотографій та інших матеріалів з позначенням їх авторства, а також відображають зовніш...


Назад | сторінка 6 з 8 | Наступна сторінка





Схожі реферати:

  • Реферат на тему: Джерела особового походження
  • Реферат на тему: Архівні фонди особового походження
  • Реферат на тему: Історія Кавказької війни XIX в .: джерела особового походження
  • Реферат на тему: Розробка і застосування класифікаційних довідників в діловодстві (номенклат ...
  • Реферат на тему: Співвідношення спеціальних дозволів (ліцензій) та інших дозвільних документ ...