gn="justify"> - я категорія - вищі та центральні органи влади, управління, суди та ін.;
- я категорія - установи середньої ланки (крайові, обласні, губернські та ін.);
- я категорія - місцеві низові установи (районні, волосні, сільські, селищні та ін.).
До фондів 1-ї категорії складалися найбільш докладні довідники.
. 2 Опис документів і справ особового походження
При описі документів і справ особового походження враховується особливість цих матеріалів.
У фондах особового походження, як правило, відкладаються творчі матеріали, листування, альбоми, записні книжки, матеріали біографічного, службового і майново-господарського характеру, а також матеріали членів сім'ї та інших осіб. У складі фонду можуть бути колекції документів чи інших матеріалів.
У процесі опису документів і справ особового походження на картках фіксуються такі інформаційні характеристики:
· прізвище, ім'я, по батькові фондообразователя, які є і назвою фонду;
· заголовок справи;
· крайні дати документів справи;
· кількість аркушів;
· архівний шифр.
Основна специфіка при описі документів особового походження полягає в складанні заголовка.
В основі заголовків лежать вже відомі елементи: види документів або справ, автор, кореспондент, питання. Значно рідше в заголовку вказують територію і час, а також особливості матеріалів.
При складанні заголовків необхідно враховувати, на що вони складаються: на рукописи або переписку, альбоми або інші матеріали.
Розглянемо прийоми складання заголовків на основні матеріали фондів особового походження.
У заголовку на рукопис вказують автора, назва твору, жанр, а також наявність дарчих написів, правок та інших приписок із зазначенням їх авторства, наприклад:
А.Н. Островський. «Прибуткове місце». П'єса.
Якщо в рукописі відсутня назва, то в заголовку вказується її перший рядок, наприклад:
Б.П. Корнілов. «Без туги, без смутку, без оглядки ...». Вірш.
У заголовку на листування вказують вид документа, автора і кореспондентів, зміст, якщо воно стосується одного питання, а також наявність додатків, приписок та інших особливостей, наприклад:
Листи А.М. Коллонтай В.Л. Юренева.
У листах родичів рекомендується зазначати їхні родинні зв'язки, а в листах заміжніх жінок - прізвище писати по чоловікові, вказуючи в дужках їх дівоче прізвище, а також прізвище їхнього першого чоловіка, наприклад:
Листи В.А. Жуковського М.А. В'яземській (уродженої Столипін, за першим чоловіком Бек).
У заголовку на альбоми вказують автора альбому і короткий зміст записів, фотографій та інших матеріалів з позначенням їх авторства, а також відображають зовнішні особливості альбому, наприклад:
Альбом К.К. Олімпова з віршами С.Д. Дрожжина, А.А. Коринфського та ін .; малюнками І.Є. Рєпіна, С.І. Пічугіна. У оксамитовому палітурці.
При складанні заголовків необхідно враховувати, на що вони складаються: на рукописи або переписку, альбоми або інші матеріали.
Розглянемо прийоми складання заголовків на основні матеріали фондів особового походження.
У заголовку на рукопис вказують автора, назва твору, жанр, а також наявність дарчих написів, правок та інших приписок із зазначенням їх авторства, наприклад:
А.Н. Островський. «Прибуткове місце». П'єса.
Якщо в рукописі відсутня назва, то в заголовку вказується її перший рядок, наприклад:
Б.П. Корнілов. «Без туги, без смутку, без оглядки ...». Вірш.
У заголовку на листування вказують вид документа, автора і кореспондентів, зміст, якщо воно стосується одного питання, а також наявність додатків, приписок та інших особливостей, наприклад:
Листи А.М. Коллонтай В.Л. Юренева.
У листах родичів рекомендується зазначати їхні родинні зв'язки, а в листах заміжніх жінок - прізвище писати по чоловікові, вказуючи в дужках їх дівоче прізвище, а також прізвище їхнього першого чоловіка, наприклад:
Листи В.А. Жуковського М.А. В'яземській (уродженої Столипін, за першим чоловіком Бек).
У заголовку на альбоми вказують автора альбому і короткий зміст записів, фотографій та інших матеріалів з позначенням їх авторства, а також відображають зовніш...
