ні особливості альбому, наприклад:
Альбом К.К. Олімпова з віршами С.Д. Дрожжина, А.А. Коринфського та ін .; малюнками І.Є. Рєпіна, С.І. Пічугіна. У оксамитовому палітурці.
У тих випадках, коли альбом мав конкретну назву, воно вказується до розкриття його змісту, наприклад:
Альбом П.І. Карпова «Книжка 44 виродків - портретів письменників з їх автобіографіями» із замальовками і записами Д.М. Алтаузена, В.В. Вишневського, Я. Купали та ін.
Заголовок на записники складається дуже коротко: у ньому вказують вид справи і автора, наприклад:
Записники Н.С. Каржановского.
У фондах особового походження дуже часто на книгах, альбомах та інших натеріалах зустрічаються дарчі написи видатних осіб. У цих випадках складають заголовок на дарчі написи, в якій вказують автора напису, кореспондента (кону вона призначена) і на чому вона зроблена, наприклад:
Дарчі написи Ф.І. Шаляпіна і Іоли Торнагі.
У заголовках на біографічні, службові, майново-господарські матеріали, а також на матеріали громадської діяльності і побутового характеру вказують види документів або справи, автора, короткий зміст і особливості матеріалів: авторські правки, газетні вирізки і т.буд., наприклад:
Рецензії про творчість М.В. Ісаковського. Газетні вирізки.
У заголовку на названі матеріали після основних елементів необхідно вказати в круглих дужках види документів, наприклад:
Матеріали про святкування дня народження і 50-річчя літературної діяльності І.А. Крилова (тексти привітань і тостів, телеграми).
У заголовках на фотографії вказують вид документа, ініціали та прізвища зображених осіб, подія, наприклад:
Фотографія Т.Л. Щепкиной-Куперник.
При описі фотографії місцевостей і пейзажів в заголовку крім виду документа дається опис зображення.
Якщо на фотографії зроблені дарчі написи, то це зазначається в заголовку із зазначенням осіб, яким вони адресовані, наприклад:
Фотографія А. Павлової з дарчим написом А.А. Бахрушин.
Основними образотворчими матеріалами у фондах особового походження є малюнки, креслення і тому подібні матеріали.
У заголовках на малюнки, ескізи, креслення, гравюри крім характеру матеріалів вказують автора, кореспондента, дають опис зображення, а також відзначають наявність дарчих написів та інших особливостей, наприклад:
Офорти з видами міст Німеччини з дарчими написами А.І. Тургенєву студентів Теттінгенского університету.
Гравюри Т.Г. Шевченка «В шинку» і «Лихвар» з дарчими написами В.М. Лазаревському.
Мідна дошка з гравірованим портретом В.А. Жуковського роботи Ф. Вендраміні з оригіналу О.А. Кіпренського.
При невстановленому авторстві документів і справ особового походження в заголовку пишуть «невстановлений автор», наприклад:
Лист А.С. Пушкіна не встановленій особі зі зверненням Іван Сергійович.
При описі неповністю збережених матеріалів вказують ступінь їх повноти: уривок, неповний текст, без кінця, наприклад:
К.С. Семенов. «Спогади». Уривок. Лист Г.С. Петрова Л.К. Ігнатьєву. Без кінця.
При визначенні способу написання або відтворення матеріалів вказують:
§ автограф або чорновий автограф;
§ авторська машинопис, машинопис з авторською правкою або авторизована машинопис (коли тільки підпис або дата - автографи);
§ машинописна або рукописна копія;
§ фотокопія або ксерокопія;
§ вирізки з журналів, газет та ін.
Наприклад:
П'єси В.М. Киршон, Б.А. Лаврентьєва та ін., Поставлені С.Г. Розановим. Машинопис з його позначками.
Статті про життя і творчість Г.К. Никифорова. Журнальні та газетні вирізки.
Фотографія В. Гюго з дарчим написом Е.А. Черкаській. Фотокопія.
Висновок
У цій роботі ми розглянули опис архівних документів. Опис справ полягає у виявленні інформаційних характеристик і в письмовому позначенні цих характеристик на обкладинці справ або картках.
Опис починається в діловодстві установ і проводиться безпосередньо на обкладинках справ на початку діловодного року. Воно являє собою прогностичний список тих документів, які будуть сформовані у справи.
Ми розглянули як і в результаті чо...
