я бюджетування. br/>
1.2.2 Призначення, завдання та функції бюджетування. Види бюджетів на підприємстві
У найзагальнішому вигляді призначення бюджетування в компанії полягає в тому, що це основа [12, с. 50]:
• планування та прийняття управлінських рішень у компанії;
• оцінки всіх аспектів фінансової спроможності компанії;
• зміцнення фінансової дисципліни та підпорядкування інтересів окремих структурних підрозділів інтересам компанії в цілому і власникам її капіталу.
При цьому в кожній компанії може бути своє призначення бюджетування в залежності як від об'єкта фінансового планування, так і від системи фінансових і нефінансових цілей. Тому, говорячи про призначення бюджетування, необхідно пам'ятати, що в кожній компанії як управлінської технології воно може переслідувати свої власні цілі і використовувати свої власні кошти, свій власний інструментарій. Насамперед бюджети (фінансові плани) розробляються для компанії в цілому і для окремих структурних підрозділів з метою прогнозування фінансових результатів, встановлення цільових показників фінансової ефективності й рентабельності, лімітів найбільш важливих (Критичних) витрат, обгрунтування фінансової спроможності бізнесів, якими займається дана компанія, або реалізованих нею інвестиційних проектів.
Бюджети повинні дати керівникам компанії можливість провести порівняльний аналіз фінансової ефективності роботи різних структурних підрозділів, визначити найбільш кращі для подальшого розвитку сфери господарської діяльності, напрями структурної перебудови діяльності компанії (Згортання одних і розвитку інших видів бізнесу) і т. п.Бюджети є основою для прийняття рішень про рівні фінансування різних бізнесів з внутрішніх (за рахунок реінвестування прибутку) і зовнішніх (кредитів, інвестицій) джерел. Бюджети покликані забезпечувати постійний контроль за фінансовим станом компанії, постачати її керівників всією необхідною інформацією, що дозволяє судити про правильність рішень, прийнятих керівниками структурних одиниць, розробляти заходи щодо оперативної і стратегічної коригуванні їх діяльності.
Призначення бюджетів і фінансових планів.
У умовах ринку саме бюджетування стає основою планування - найважливішої функції управління. Вся система внутрішньофірмового планування повинна будуватися на основі бюджетування, тобто всі витрати і результати повинні мати строго фінансове, краще - грошове вираження [13, с. 150]. Однак справа не тільки в цьому. Якщо саме по собі планування бізнесу необхідно для того, щоб чітко уявляти, де, коли, що і для кого підприємство або фірма буде виробляти і продавати продукцію або надавати послуги, щоб розуміти, які ресурси і в якому обсязі для цього знадобляться, то бюджетування як основа планування - це максимально точне вираження всіх планованих показників і ресурсів у фінансових термінах.
Однією з головних функцій бюджетування є прогнозування (фінансового стану, ресурсів, доходів і витрат). Саме цим бюджетування і цінно для прийняття управлінських рішень. Звичайно, затверджені форми бухгалтерської звітності ніхто не скасовував. І будь-яка дія, будь то оцінка фінансового стану підприємства чи фірми, аудиторська перевірка, діяльність оцінювачів бізнесу, неодмінно буде базуватися і на цих даних. Біда в тому, що результати такого аналізу, навіть якщо не брати до уваги особливості національної системи оподаткування, безумовно цікаві і цікаві самі по собі, як дані минулих періодів можуть бути мало корисні керівникам підприємства (Крім суто пізнавальних і загальноосвітніх цілей). Аудитори можуть встановити і відобразити в своїх звітах, що такий-то фінансовий коефіцієнт на вашому підприємстві, що називається, "не тієї системи", що його добре б виправити. Але дуже часто змінити щось на краще вже неможливо, пізно. Може статися так, що виправленням фінансового становища підприємства або фірми доведеться займатися зовсім іншим керівникам, а зовсім не тим, хто довів їх до життя такого. Крім того, будь-який фінансовий аналіз, детально розроблений інструментарій фінансового менеджменту застосовні лише тоді, коли є необхідні вихідні дані, тобто відомості про очікуваний, майбутньому, а нема про минулому фінансовому стані підприємства або фірми. Якщо таких вихідних, первинних даних немає, а є лише вести з минулого, то вся система управління фінансами виявляється висячої в повітрі, що оперує примарами минулого. Сценарний аналіз, розрахунок і оцінка варіантів навіть на найближчу перспективу по принципом "що, якщо ..." вже неможливі [10, с.12].
Роль системи управлінського обліку та бюджетування полягає в тому, щоб представити всю фінансову інформацію, показати рух грошових коштів, фінансових ресурсів, рахунків і активів підприємства в максимально зручній формі для будь-якого, навіть не дуже досвідченого в тонкощах бухгалтерського обліку менеджера, представити відповідні показники господарської діяльності в найбільш прийнятному дл...
