ічного управління, що знайшло своє відображення і в змісті управлінського обліку.
1.2. Бюджетування як інструмент в гнучкому розвитку підприємстві
В
1.2.1. Три джерела і три складові частини бюджетування на підприємстві
Що ж необхідно зробити, щоб даний внутріфірмове бюджетування увійшло в плоть і кров управління фінансами на наших підприємствах? Відповідь у Росії, як завжди, історично зумовлений: потрібно знайти три джерела і три складові частини бюджетування, щоб потім вибудувати програму його впровадження в практику управління.
Повноцінне внутрифирменное бюджетування, тобто бюджетування як управлінська технологія, включає три складові частини [6, с.15].
1. Технологія бюджетування, до якої входять інструментарій фінансового планування (види і формати бюджетів, система цільових показників і нормативів), порядок консолідації бюджетів різних рівнів управління і функціонального призначення тощо
2. Організація бюджетування, що включає фінансову структуру компанії (склад центрів обліку - структурних підрозділів або бізнесів підприємства або компанії, що є об'єктами бюджетування), бюджетний регламент і механізми бюджетного контролю (процедури складання бюджетів, їх подання, погодження та затвердження, порядок подальшого коректування, збору та обробки даних про виконання бюджетів), розподіл функцій в апараті управління (між функціональними службами та структурними підрозділами різного рівня) в процесі бюджетування, систему внутрішніх нормативних документів (положень, посадових інструкцій і т. п.).
3. Автоматизація фінансових розрахунків, що передбачає не тільки складання фінансових прогнозів (включаючи сценарний аналіз, розрахунок різних варіантів фінансового стану підприємства і його окремих видів бізнесів), а й постановку так званого суцільного управлінського обліку, в рамках якого в будь-який час (хоч по хвилинах) можна отримувати оперативну інформацію про хід виконання раніше прийнятих (затверджених) бюджетів (про рух грошових коштів, рівні витрат, структурі собівартості, нормі і масі прибутку і т. п.), та ще за окремими видами господарської діяльності підприємства або його структурним підрозділам (за видами виробів, за окремими контрактами, по філіям або дочірнім компаніям і т.п.), а не тільки для юридичної особи в цілому (що частково роблять, нехай з вадами та упущеннями, деякі бухгалтерські програми).
Якщо зі схеми випадає хоча б один складовий елемент, то навряд чи можна розраховувати на успіх постановки бюджетування і на те, що воно допоможе вирішити проблеми в галузі управління фінансами.
Сьогодні в Росії відсутня чітка взаємозв'язок бюджетування як управлінської технології (від методичного забезпечення до системи організаційно-розпорядчої документації) і програмного забезпечення по автоматизації фінансового планування. Більшість консалтингових розробок і комп'ютерних програм існують самі по собі, що значно ускладнює постановку внутрішньофірмового бюджетування та фінансового планування в російських компаніях. Це викликано відсутністю єдиної концептуальної основи, а простіше кажучи, розуміння того, що таке бюджетування, для чого воно потрібно, ніж управлінський облік відрізняється від бухгалтерського обліку.
Консалтингові послуги часто бувають так сильно прив'язані до бухгалтерської звітності, що фінансове планування не мислиться в ідеологічному відриві від останніх вказівок і роз'яснень найближчій податкової інспекції. Такий підхід вважається кращої і щонайнайпершої "доблестю" нашого аудитора. При цьому забувають про головне: бюджетування та управлінський облік потрібні керівникам і власникам фірми, але ніяк не податковим органам. Чому ж у Росії настільки складно з'єднати воєдино три складових елементи бюджетірованія.Здесь потрібно мати на увазі три джерела, які належить задіяти при постановці внутрішньофірмового бюджетування:
• методологію бюджетування, що базується на західних принципах фінансового менеджменту (природно, адаптованих до російських умов);
• створення корпоративних баз даних, заснованих на зборі та обробці первинної документації, включаючи всю інформацію, яка циркулює в бухгалтерській звітності і (це найважливіше) крім неї, причому в більш оперативному режимі, ніж це необхідно для подання затверджених форм бухгалтерської звітності в податкові органи;
• суворе дотримання принципів конфіденційності.
Розглянемо план дій з постановки бюджетування:
1. Формулювання цілей і завдань бюджетування як управлінської технології в відповідно до специфіки бізнесу компанії.
2. Принципи бюджетування в компанії. p> 3. Вивчення методології бюджетування. p> 4. Аналіз фінансової структури. p> 5. Визначення видів бюджетів. p> 6. Визначення бюджетних форматів. p> 7. Затвердження бюджетного регламенту. p> 8. Розподіл функцій в апараті управління. p> 9. Складання графіка документообігу. p> 10. Автоматизаці...
