Форма і колір фігури визначаються на першій з них - Форма відрізка. Тут можна налаштувати окремі параметри оформлення початкової і кінцевої точок відрізка і його середній частині.
Для того щоб визначити, в якій позиції буде відображено значення стовпця, потрібно встановити курсор в рядок з назвою позиції і в списку вибрати назву стовпця. Наприклад, на рис. 6 поле Resource Names (Назви ресурсів) вибрано в рядку з назвою Right (Праворуч), отже, значення з цього поля будуть відображатися праворуч від відрізка.
Рис. 2.5. На вкладці Bar Text (Текст відрізка) можна визначити, яка текстова інформація буде відображатися поруч з відрізком.
Переглянути, як зроблені зміни вплинуть на зовнішній вигляд відрізка, можна в розділі Sample (Зразок). Кнопка ОК призведе до відображення зроблених змін на діаграмі, a Reset (Скидання) - до скидання змін і поверненню до вихідного формату.
Діалогове вікно налаштування текстових стилів (див. рис. 2.6) викликається командою меню Format gt; Text Styles (Формат gt; Стилі тексту) відрізняючись лише набором параметрів стилів.
Рис. 2.6. Діалогове вікно настройки текстових стилів, використовуваних в діаграмі Ганта
На вкладці Non-working Time (вихідний) діалогового вікна форматування тимчасової шкали (див. рис. 2.7) визначаються параметри відображення часу, не зайнятого роботою.
Параметр Draw (Показувати) визначає, яким чином будуть зображені неробочі проміжки на діаграмі: під відрізками завдань, над ними або ж зовсім не будуть відображатися.
Рис. 2.7. Вкладка Non-working Time (вихідний) діалогового вікна форматування тимчасової шкали
Стандартної налаштуванням діаграми є відображення неробочого часу під відрізками завдань (див. рис. 2.8). Але іноді зручніше переглядати план робіт, коли завдання перериваються на вихідні, го
є неробочий час відображається поверх відрізків. Приклад такого форматування діаграми Ганта наведено на рис. 9.
Рис. 2.8. На діаграмі неробочий час відображається поверх відрізків, тому вони перериваються на час вихідних
Параметри Color (Колір) і Pattern (Візерунок) визначають, яким кольором і з якою інтенсивністю будуть зафарбовані на діаграмі неробочі періоди. Нарешті, параметр Calendar (Календар) задає проектний календар, за яким відображається вихідна час (У проекті може бути заведено кілька календарів з різними настройками робочого і неробочого часу).
Рис. 2.9. Діалогове вікно масштабування тимчасової шкали залежно від кількості днів з плану проекту, які повинні відобразитися у вікні MS Project
Для форматування тимчасової шкали призначено діалогове вікно Zoom (Масштаб). У діалоговому вікні масштабування (див. Рис. 2.9) потрібно вибрати оптимальний період часу з плану проекту, який повинен поміститися у видимій області діаграми (тобто в області між таблицею і межею вікна), і натиснути кнопку ОК. Щоб побачити весь план проекту в одному вікні, потрібно вибрати перемикач Entire project (Весь проект), а кнопка Reset (Скидання) дозволить повернутися до вихідного форматування шкали [20].
3. Створення проекту в Microsoft Project
3.1 Планування завдань
Завдання в плані проекту можуть бути трьох типів: Fixed Duration (Фіксована тривалість), Fixed Work (Фіксовані трудовитрати) або Fixed Units (Фіксований обсяг ресурсів). Тип завдання вибирається на вкладці Advanced (Додатково) у діалоговому вікні відомостей про завдання (див. Рис. 3.10) і визначає,як редагування одного з властивостей завдання - тривалості, трудовитрат або призначень - впливатиме на два інших властивості.
Рис. 3.10. Тип завдання визначається в діалоговому вікні відомостей про завдання
Від того, який тип завдання обраний, залежить, значення якого з трьох властивостей фіксується. Наприклад, тривалість завдання Розробка дизайну квартири, пропозицій від авторів у нашому проекті не залежить від того, скільки працівників цим займаються, а залежить від швидкості надходження інформації від працівника.
Якщо ви створите задачу з фіксованою тривалістю і визначте її тривалість в 5 днів, а потім призначите на виконання співробітника, то трудовитрати автоматично будуть встановлені в 40 годин. (див. рис. 3.11)
Рис. 3.11. Тривалість завдань не залежить від трудовитрат і числа призначених ресурсів
Тип Fixed Units (Фіксований обсяг ресурсів) використовується в плані проекту для позначення завдань, тривалість і обсяг роб...
