ив.
2. Функція фінансового планування
В· змушує планувати і тим самим обмірковувати майбутнє
3. Функція фінансового обліку
В· змушує враховувати і обдумувати вчинені дії в минулому і тим самим допомагає приймати правильні рішення в майбутньому
4. Функція фінансового контролю
В· дозволяє порівнювати поставлені завдання та отримані результати;
В· виявляє слабкі та сильні сторони
5. Мотиваційна функція
В· осмислене ухвалення плану;
В· ясність постановки цілей;
В· покарання за зрив;
В· заохочення за виконання і перевиконання.
6. Координаційна функція
В· координація функціональних блоків оперативного планування.
7. Комунікаційна функція
В· узгодження планів підрозділів компанії;
В· знаходження компромісів;
В· закріплення відповідальності виконавців.
Бюджетування - це система узгодженого управління підрозділами підприємства в умовах динамічно розвивається, диверсифікованого бізнесу. З його допомогою приймаються управлінські рішення, пов'язані з майбутніми подіями, на основі систематичної обробки даних [i].
На сучасному промисловому підприємстві завдання бюджетування полягає у підвищенні ефективності роботи підприємства за допомогою:
- цільової орієнтації і координації всіх подій на підприємстві;
- виявлення ризиків і зниження їх рівня;
- підвищення гнучкості, пристосовності до змін.
Як і будь-яке явище бюджетування має свої позитивні і негативні сторони
Переваги бюджетування:
В· Надає позитивний вплив на мотивацію і настрій колективу;
В· Дозволяє координувати роботу підприємства в цілому;
В· Аналіз бюджетів дозволяє своєчасно вносити коригувальні зміни;
В· Дозволяє вчитися на досвіді складання бюджетів минулих періодів;
В· Дозволяє удосконалити процес розподілу ресурсів;
В· Сприяє процесам комунікацій;
В· Допомагає менеджерам низової ланки зрозуміти свою роль в організації;
В· Служить інструментом порівняння досягнутих і бажаних результатів. p> Недоліки бюджетування:
В· Різне сприйняття бюджетів у різних людей (наприклад, бюджети не завжди здатні допомогти у вирішенні повсякденних, поточних проблем, не завжди відображають причини подій і відхилень, не завжди враховують зміни умов; крім того, не всі менеджери володіють достатньою підготовкою для аналізу фінансової інформації);
В· Складність і дорожнеча системи бюджетування;
В· Якщо бюджети не доведені до відома кожного співробітника, то вони не роблять практично ніякого впливу на мотивацію і результати роботи, а замість цього сприймаються виключно як засіб для оцінки діяльності працівників і відслідковування помилок;
В· Бюджети вимагають від співробітників високої продуктивності праці; в свою чергу, співробітники протидіють цьому, намагаючись мінімізувати своє навантаження, що призводить до конфліктів, викликає стан пригніченості, страху, а, отже, знижує ефективність роботи;
В· Протиріччя між досяжністю цілей і їх стимулюючим ефектом: якщо досягти поставлених цілей занадто легко, то бюджет не має стимулюючого ефекту для підвищення продуктивності; якщо досягти цілей занадто складно, - стимулюючий ефект пропадає, оскільки ніхто не вірить у можливість досягнення цілей. p> На сьогоднішній день процес формування бюджету в країнах з розвиненою економікою являє собою цілісну, чітко працюючу систему безперервного планування, що включає всі основні питання: від обгрунтування цілей і завдань до контролю за його виконанням на всіх стадіях [ii]. При цьому на забезпечення максимально швидкого процесу обробки та аналізу зібраних даних, необхідних для бюджетування, на що витрачається велика частину робочого часу менеджерів, використовуються спеціальні програмні продукти
Бюджетування - складна система включає:
В· сукупність взаємопов'язаних планових документів, в яких з обгрунтованою ступенем деталізації показників відбита планована діяльність, як окремих центрів фінансової відповідальності (ЦФО), так і всього підприємства;
В· управлінські впливу на центр фінансової звітності (ЦФО), орієнтовані на мінімізацію відхилень від бюд жета з урахуванням змін зовнішнього середовища;
В· звітність ЦФО, що дозволяє оперативно, з певним часовим інтервалом, аналізувати і контролювати виконання бюджетів окремими ЦФВ і досягнення запланованих фінансових результатів підприємством у цілому. Система бюджетування являє собою сукупність таких елементів, як структура бюджетів, процедура формування, узгодження і затвердження бюджетів та контроль за їх фактичним виконанням, нормативна база (норми, нормативи, ліміти), типові процедури та механізми прийняття управлінських рішень. . p> Цілями бюджетування є:
В· здійснення періодичного планування;
В· забезпечення координації, кооперації, комунікаці...
