є 20-30%, тоді як нормою є відхилення, що не перевищує 5%. Подібна ситуація являє собою серйозну проблему, оскільки бюджет компанії є основою для прийняття оперативних управлінських рішень. Невиконання бюджету може означати зрив усіх планів компанії: провадження, продажів, виплати заробітної плати, податків і т.д. У кінцевому рахунку це призводить до зриву загальної стратегії розвитку. Природно, навіть ідеально побудовані бюджети не зможуть вирішити всіх проблем. Однак вони точно допоможуть зрозуміти, у чому ці проблеми і як максимально швидко і ефективно вирішити їх.
В
3. Основні проблеми і труднощі виникають при постановці системи бюджетування
Постановка системи бюджетного керування - процес досить трудомісткий. Бажання заощадити на трудовитратах призводить до марної трати часу. Впровадження системи бюджетування тягне за собою перебудову не тільки системи управління в компанії, але і зміна способу мислення співробітників! Досить сказати, що однією з цілей бюджетування є підвищення В«прозоростіВ» діяльності компанії. Очевидно, що далеко не кожен співробітник компанії захоче працювати в В«АкваріуміВ», де за ним пильно спостерігають керівні особи. Так само позначається брак відповідних знань у персоналу. Наприклад в 2004 р. у всіх підрозділах великої виробничою компанії була проведена ревізія використання електрики. На одному зі складів, де зберігалися металеві вироби, виявили, що він висвітлюється і опалюється постійно, а не в міру необхідності. Перед керуючим поставили завдання максимально скоротити витрату електрики. Він залишив у приміщенні кілька тьмяних лампочок, перестав підтримувати необхідну температуру: вироби зіпсувалися, але зате йому вдалося скоротити витрату електрики. Проблем і труднощів при постановці бюджетування уникнути не вдасться. Робота ця забере чимало часу і сил, причому оцінити ефект від впровадження буде дуже складно. Дійсно, якщо проект розвитку з постановки бюджетування порівнювати з проектом розвитку по створенню нової філії, то в останньому набагато простіше оцінити вплив на прибуток і ефективність роботи компанії. І все ж, незважаючи на те, що оцінити вигоди від впровадження системи бюджетного управління дуже складно, практика показує, що гра варта свічок. Компанії, що успішно використовують бюджетування, навряд чи шкодують про трудовитратах на її впровадження.
Помилки бюджетування поділяються на помилки , допускаються в процесі:
1) Створення системи бюджетування
2) Її подальшої експлуатації, в т.ч.: а) при розробці бюджетів, б) при контролі виконання бюджетів; в) при аналізі виявлених відхилень; г) при мотивації виконання бюджетів;
1) Помилки при створенні системи бюджетування.
1. Не проведено достатня В«методичнаВ» і В«психологічнаВ» підготовка топ-менеджменту компанії: відсутнє ясне бачення призначення системи.
2.Потенціальние користувачі системи не залучені в процес її створення.
3.Не приділяється належна увага навчанню користувачів роботі в системі.
4.Прініжается ризик відторгнення системи з боку персоналу компанії.
5.Не виявляється достатнього тиску на менеджерів, які саботують створення системи.
6.Розробка системи бюджетування не передує необхідна реструктуризація компанії і реинжениринг бізнес-процесів. p> 7.Не правильно вибираються об'єкти бюджетування . p> 8.Система бюджетування проектується у відриві від системи обліку
9. Бюджетування та облік реалізуються в різних інформаційних системах.
10. Ігнорується необхідність розробки регламентуючих і нормативно-довідкових документів.
11. Пакет бюджетної звітності не адекватний потребам і підготовленості користувачів
2. Помилки при експлуатації бюджетування
а) Помилки при розробці бюджетів. 1. Проблема короткострокових бюджетів з показниками довгострокових планів 2.Не чітке формулювання цілей компанії, їх суперечливість або повна відсутність. 3. Не достатня залучення до процесів планування керівників центрів відповідь ственности. 4.Отстраненность Вищого керівництва від бюджетних процесів. 5. Затягування моменту затвердження бюджету до В«з'ясування всіх обставинВ». 6. Включення до бюджету тільки документально підтверджених намірів про операції з контрагентами. 7. Не врахування в операційних бюджетах наслідків реалізації інвестиційних бюджетів.
б) Помилки при контролі виконання бюджетів. 1. Вважати, що вищестоящий менеджер в стані тотально контролювати нижчестоящого. 2. Питати менеджера за неконтрольовані витрати. 3. Покладати на менеджера відповідальність за відхилення, що не наділивши його повноваженнями. 4. Шукати винних, а не причини відхилень. 5. Приймати поспішні рішення за результатами контролю. 6. Перетворювати контроль виконання бюджету на ...
