самоціль замість використання його в якості інструменту досягнення цілей діяльності компанії. 7. Контролювати досягнення оперативних показників на шкоду досягнення стратегічних цілей. 8. Намагатися досягти В«стовідсотковогоВ» виконання бюджету
в) Помилки при аналізі відхиленні. 1. Детально аналізувати несуттєві відхилення. 2. Аналізувати тільки несприятливі відхилення. 3. Не вірно інтерпретувати відхилення. Завжди розглядати економію витрат як сприятливе відхилення. 4. Чи не враховувати вплив на виконання бюджету випадкових факторів. 5. Чи не правильно зіставляти трудовитрати офісного персоналу з обсягом продажів
г) Помилки при мотивації виконання бюджета.1. Використовувати відхилення от бюджетів для заохочення чи покарання менеджерів в перший рік експлуатації системи бюджетування . 2. Встановлювати для мотивації менеджерів надмірно завищені/занижені цільові показники. 3. Переглядати зобов'язання з преміювання з обгрунтуванням В«мети були помилково занижені В».
В
4. Огляд програмного забезпечення системи бюджетування представленого на Російському ринку
Очевидно, що успішне системи бюджетування впровадження неможливе без автоматизації. Вже існує ринок систем автоматизації бюджетування, на якому є багато пропозицій. Тому систему необхідно вибирати виходячи з особливостей бізнесу та програмного забезпечення, використовуваного в компанії. Є цілий набір як методологічних, так і ІТ-вимог, відповідно до яких можна проводити вибір системи. У більшості випадків ефективне застосування цієї технології неможливо без використання спеціалізованих інформаційних систем , в іншому випадку організаційні та часові витрати на її підтримку зводять нанівець отримуваний управлінський ефект. Тому ми хотіли б зробити огляд автоматизованих систем бюджетування представлених на російському ринку. В огляд НЕ увійшли модулі оперативного бюджетування західних ERP-систем, а також численні надбудови до облікових систем і Excel-шаблони. Ми порахували потрібним описати тільки повноцінні системи для бюджетного управління, що підтримують основні завдання цього процесу і використовують специфічні технології.
В
4.1 Характеристика зарубіжних систем бюджетування
В
Більшість західних систем, представлених на Російському ринку, відрізняються високим технологічним рівнем, розвиненою функціональністю і гнучкістю. Вони дозволяють працювати з програмою одночасно великій кількістю співробітників, у тому числі, у віддаленому режимі і обробляти великі обсяги даних. Зарубіжні системи мають високу вартість як ліцензій, так і впровадження. Крім того, супровід таких систем зажадає або регулярного залучення профільних фахівців, або наявності в штаті компанії відповідних фахівців. Висока вартість, як правило, виправдовується високою якістю і надійністю, що підтверджують сотнями впроваджень у всьому світі. Все більшу роль починає грати і фактор престижності - впровадження в компанії передової технології на базі інформаційної системи відомого виробника підвищує вартість компанії-клієнта. До умовних недоліків західних систем можна віднести складність внесення змін до налаштовану систему, а також якусь В«технологічну громіздкістьВ», обумовлену необхідністю підтримки багатокористувацької роботи зі складними моделями і великими обсягами даних. На підставі вищесказаного такі системи можна рекомендувати великим корпораціям, а також середнім компаніям і холдингам, які мають кілька напрямів бізнесу, велику номенклатуру продукції, розвинену філіальну мережу. Використання такої системи 3-5 користувачами для побудови простих бюджетів на виробничому підприємстві, що займається монобізнесу, не має ніякого сенсу. Це пояснюється тим, що навіть при відносно невеликих витратах на програмне забезпечення, обсяг, а відповідно, вартість впровадження буде висока, при цьому підприємство не отримає практично ніяких економічних вигод від використання системи . Найбільш поширені зарубіжні системи , представлені на російському ринку: Active Planner (ERA Budgeting); Adaytum e.Planning; Comshare MPC; Hyperion Pillar; Oracle Financial Analyser; Prophix. Розглянемо деякі з них попдробнее. p> Active Planner (ERA Budgeting). Компанія-розробник: Epicor Software Corporation, США. Можна сказати, що по більшістю параметрів ця система є В«середньоюВ»: за масштабом, гнучкості, складності, вартості. До достоїнств можна віднести розвинені засоби роботи зі структурою бюджетів та бюджетними таблицями. Потужний механізм створення формул з більшою кількістю вбудованих функцій. Відмінною особливістю Active Planner є В«дружністьВ» з погляду користувача. Сюди можна віднести простоту сприйняття системи , зручний висновок, можливість коригування бюджетів за фактичними даними, розвинені засоби інтеграції з Excel (можливіс...
