льним за ведення діловодства. Наказ набирає чинності з моменту його підписання, якщо в його тексті не вказано іншого терміну. ​​
Накази з основної діяльності оформляються на бланку організації і містять наступні реквізити: Найменування організації, найменування виду документа, дата, індекс, заголовок до тексту, відмітка про контроль, текст, підпис, візи, позначка про виконання документа, відмітка про перенесення даних на машинний носій.
Текст наказу складається з двох частин: констатуючої та розпорядчої. p> У констатуючій частині відображаються цілі та завдання запропонованих дій, причини видання наказу, дається посилання на документ, що послужив підставою для підготовки наказу.
Распорядительная частина містить приписувані дії, прізвища посадових осіб, відповідальних за їх виконання терміни виконання. Розпорядча частина відокремлюється від констатуючій словом "НАКАЗУЮ", яке друкується прописними літерами на окремому рядку від нульового положення табулятора (від початку лівого поля). Після слова "НАКАЗУЮ" ставиться двокрапка. Розпорядча частина тексту наказу, як правило, ділиться на пункти, які нумеруються арабськими цифрами
1
1.1
1.1.1
Кожен пункт розпорядчої частини починається з вказівки конкретної дії, вираженого у невизначеній формі, далі в пункті вказуються виконавці (посадова особа або структурний підрозділ) та термін виконання. Останній пункт наказу містить вказівку посадовій особі, відповідальній за виконання наказу в цілому. Приклад наказу зображений на рис. 5. <В
Рис. 5 Наказ про зміну графіка роботи ТОВ В«Діагностика - 2В»
Окремі завдання (Наприклад: завдання, що містить цифрові дані), можуть бути оформлені у вигляді додатка до наказу з посиланням на них у відповідних пунктах наказу. На першому аркуші додатка в правому верхньому куті робиться напис:
Додаток
до наказу директора
ТОВ В«Діагностика-2В»
від 11.02.2002 р. № 4
Якщо додатків кілька, кожне з них нумерується. Знак "№" перед цифровим позначенням не ставиться.
Якщо в додатку до наказу дано документи іншої організації, то в правому верхньому кутку цього додатки робиться запис:
Додаток 2
до наказу директора
ТОВ В«Діагностика-2В»
від 02.01.94 р. № 1
(Інструкція Мінфіну РФ)
від 13.04.94 р. № 134/56
Сторінки наказу та програм нумеруються як єдиний документ. У практиці нерідко виникає потреба підготувати виписку з наказу по основній діяльності.
Виписка - це копія певної частини справжнього документа.
У виписці з наказу містяться всі реквізити наказу до розпорядчої частини. З розпорядчої частини береться тільки та інформація, яка необхідна в кожному конкретному випадку. Виписка засвідчується проставлення відмітки про завірення копії. p> Таким чином, в даному розділі курсової роботи ми розглянули особливості організації процесу розпод...
