оті регулярно виникають перешкоди у вигляді термінових, спонтанно виникають справ - передбачте в плані час і на вирішення таких справ.
Спроба виконання великого обсягу робіт і розпорошення сил на окремі несуттєві справи призводять до того, що в кінці дня головні проблеми залишаються невирішеними. Встановити пріоритетність - означає розділити весь потік завдань за ступенем важливості, додати їм першорядне, другорядне і т.д. значення.
Слід зауважити, що при класичному підході рекомендується зосереджуватися на одній виконуваної завданню. Однак існують люди, яким зручніше працювати з декількома справами паралельно, з частими перемиканнями між ними. Якщо такий спосіб вам підходить і дозволяє менше стомлюватися - використовуйте такий стиль роботи [3] В».
4.2 В«ЗолотіВ» пропорції планування часу
Планування часу грунтується на певних принципах. Один з найвідоміших сформулював італійський економіст Вільфредо Парето. Він розрахований на раціональне використання часу і говорить: В«Якщо всі робочі функції розглядати з точки зору критерію їх ефективності, то виявиться, що 80 відсотків кінцевих результатів досягається тільки за 20 відсотків витраченого часу, тоді як інші 20 відсотків підсумку поглинають 80 відсотків робочого часу В». Стосовно до повсякденній роботі це означає, що не слід братися спочатку за найлегші і цікаві або потребують мінімальних витрат часу справи. При плануванні необхідно вирішувати в першу чергу життєво важливі проблеми, а вже потім - численні другорядні.
4.3 Техніка аналізу складності завдань
Послідовне застосування принципу Парето допомагає використовувати на практиці техніка аналізу складності завдань АБВ. Вона заснована на поділі всього обсягу завдань на три групи. p> А. Найважливіші завдання - складають приблизно 15 відсотків від загальної кількості всіх завдань і справ, якими ми зайняті. Власна значимість цих завдань (досягнення мети) становить приблизно 65 відсотків. p> Б. На важливі завдання припадає в середньому 20 відсотків від загальної кількості справ, і значимість даної категорії завдань становить відповідно також 20 відсотків. p> В. Менш важливі і несуттєві задачі складають, навпаки, 65 відсотків загальної кількості завдань, але мають незначну частку (приблизно 15 відсотків у загальній В«вартостіВ»). p> Технологію аналізу завдань за принципом АБВ можна здійснити наступним чином:
1. Складіть список всіх майбутніх у відповідному періоді часу (день, місяць, квартал, рік) завдань. p> 2. Систематизуйте завдання за ступенем їх важливості, встановіть черговість справ у відповідності з їх В«ВартістюВ» для вашої діяльності. p> 3. Пронумеруйте свої завдання. p> 4. Оцініть їх у відповідно до категорій А, Б, В:
а) перші 15 відсотків всіх завдань, що відносяться до категорії А, не підлягають передорученню;
б) наступні 20 відсотків - завдання категорії Б;
в) інші 65 відсотків - За...
