у місці. Гігантський список дрібниць за специфікою особистості кожного. p> 14. Надмірна офісні бюрократія. Біганина з папірцем з кількох відділам заради візи. p> 15. Даремні дискусії про свою роботу та роботу інших. І просто пуста балаканина. <В
3. Постановка мети
Постановка мети увазі аналіз і формування ваших особистих цілей. Мета описує кінцевий результат, дає ясність про те, в якому напрямку будемо рухатися. Постановка цілей - процес тимчасовий, тому що при зміні певних параметрів відбувається необхідна коригування. Але головне - прийти туди, куди ми хочемо, а не куди вийде.
В«Щоб домогтися успіху, необхідно вибирати правильні цілі, проміжні етапи допоможуть не звернути з вірного шляху. Бажано заздалегідь провести реєстр особистих ресурсів і засобів для досягнення цілей, щоб з'ясувати, які свої сильні сторони треба заохочувати, а над якими слабкими сторонами працювати для подальшого розвитку свого потенціалу [2] В».
Мета повинна бути ясною, чіткою і зрозумілою вам. Конкретне формулювання практичних цілей важливо для наступного планування. При установці довгострокових цілей не беріть на себе занадто багато, пам'ятайте про фізичний стан, здоров'я, про самоосвіту і про своєму культурному просвітництві.
Ще один важливий момент. При постановці цілей краще орієнтуватися не на процес діяльності, а на його результати. Це дозволяє:
Не тільки правильно робити справи, але і робити правильні справи;
Не просто вирішувати справи, але і створювати творчі перспективи;
Не стільки зберігати кошти, скільки оптимізувати їх використання;
Не просто виконувати заборгованості, а й домагатися результатів;
Не тільки зменшувати витрати, але і підвищувати прибуток.
4. Планування
4.1 Класичне планування
Класична методика розробки планів і альтернативних варіантів діяльності, широко поширена на Заході. Означає підготовку до реалізації цілей і упорядкування часу. Як показує практичний досвід, хвилини, витрачені на планування, скорочують годинник на безпосередню реалізацію, приводячи, зрештою, до економії часу в цілому.
Щоб правильно виконувати свої функції і досягати намічених цілей, людина повинна чітко уявляти свій бюджет часу. В«Існують кілька основних правил планування:
1. При складанні плану дня краще залишити 40% робочого часу вільними. Тобто 60% - заплановане час, 20% - непередбачене час, 20% - спонтанне час.
2. Документуйте витрачений час, із зазначенням, як і на що воно було втрачено, щоб мати уявлення про його витраті.
3. Щоб зводити все завдання воєдино, необхідно мати уявлення про майбутні справи, розділити їх за ступенем терміновості.
4. Створюйте реальні плани лише з тим обсягом завдань, з яким зможете впоратися.
5. Навчіться визначати темп роботи і кількість потрібної інформації для її виконання.
6. Якщо у вашій роб...
