вдання категорії В.
5. Перевірте свій тимчасової план на відповідність виділеного вами бюджету часу значенню завдань: 65 відсотків запланованого часу - завдання А; 20 відсотків запланованого часу - завдання Б; 15 відсотків запланованого часу - завдання В.
6. Проведіть відповідні коригування, орієнтуючи свій план на завдання А.
7. Оцініть завдання Б і В з точки зору можливості їх делегування.
5. Делегування повноважень
В«Загальний зміст делегування - передоручення завдань своїм підлеглим чи колегам. Багато управлінці, вважають себе досвідченими і працездатними, воліють самі виконувати те, що могли б доручити іншим співробітникам, посилаючись при цьому на недосвідченість, неосвіченість, некомпетентність підлеглих. Таке явище свідчить, швидше, про відсутність досвіду делегування повноважень і невмінні навчити персонал необхідним функціям, ніж про високі достоїнства управлінця [4] В».
Основні переваги делегування:
1. У керівника вивільняється час для більш важливих завдань;
2. Використання та розвиток професійних знань і навичок працівників;
3. Стимулювання розкриття здібностей, самостійності і компетенції підлеглих;
4. Позитивне вплив на мотивацію праці співробітників.
Для правильного делегування необхідно дотримуватися наступних правил:
1. підбирати відповідних співробітників;
2. розподіляти сфери відповідальності;
3. координувати виконання доручених завдань;
4. стимулювати і консультувати підлеглих;
5. контролювати робочий процес і результати;
6. давати оцінку своїм співробітникам;
7. припиняти спроби зворотного або наступного делегування.
Делегувати необхідно рутинну роботу, спеціалізовану діяльність, приватні питання і підготовчу роботу. Передача завдань або діяльності може здійснюватися на тривалий термін або обмежуватися разовими дорученнями. Начальник ні в якому разі не передає своїх управлінських функцій, завдання високого ступеня ризику та відповідальності за керівництво.
6. Контроль підсумків та коригування цілей
Контроль результатів служить для оптимізації трудового процесу, він охоплює три завдання:
1. Осмислення фізичного стану. Чи приносить планування результати, чи сприяє комфорту;
2. Порівняння запланованого з максимально можливим. Регулярно аналізуйте свою діяльність, визначайте моменти втрати часу, складайте листки перешкод;
3. Коригування за встановленим відхилень. Необхідно перевіряти ще плани і змінювати їх, якщо вони виявляються нездійсненними або не дають змоги досягти поставленої мети до терміну. ​​
Розрізняють контроль результатів праці та контроль конкретних завдань, не нехтуйте ні тим, ні іншим.
Не переносьте аналіз робочого дня на час безпосередньо перед сном - повертаючись до плану та його виконанню, ви ризикуєте тривалий час н...
