х, та правила їх знищення (для документів з термінами зберігання).
У 1931 р. було видано проект В«Загальних правил документації і документообігуВ». У ньому був акумульований передовий практичний досвід, накопичений до того часу різними відомствами і організаціями, узагальнені дослідження вітчизняних і зарубіжних вчених. p align="justify"> У 1963 р. архівна служба випустила В«Основні правила постановки документальної частини діловодства і роботи архівів установ, організацій, підприємств СРСРВ», які протягом багатьох років були керівним матеріалом (єдиним), сприяли впорядкуванню діяльності служб документації та архівів.
У 1966 р. в рамках архівної служби був заснований Всесоюзний науково-дослідний інститут документознавства та архівної справи (ВНДІДАС), якому доручалося розробка Єдиної державної системи діловодства (ЕГСД). У підготовці проекту В«Основних положеньВ» ЕГСД взяли участь: НДІ праці, ВНДІ оргтехніки, Інститут держави і права Академії наук СРСР, ВНДІ стандартизації. У 1973 р. В«Основні положенняВ» ЕГСД були схвалені Держкомітетом СРСР з науки і техніки і рекомендовані міністерствам, відомствам і організаціям для використання. p align="justify"> Затверджена в 1988 р. начальником Головного архівного управління В«Державна система документаційного забезпечення управління (ГСДОУ). Основні положення. Загальні вимоги щодо документів і служб документаційного забезпечення В»до теперішнього часу залишається основним нормативним документом з організації діловодства в нашій країні. Необхідно відзначити, що при неодноразових перевиданнях ГСДОУ редагувалася, актуалізувалася, з неї вилучалися і додавалися окремі положення. p align="justify"> В кінці 1980-х рр.. державним стандартом вводиться технологія централізованого контролю за складом створюваних документів шляхом їх внесення до табель форм, що затверджується керівником організації (міністерства, відомства), але її практичне застосування поки не стало повсюдним.
Таким чином, традиційна російська технологія процесів документаційного забезпечення управління з XVIII в. має такі особливості:
чітко виражений, вертикальний характер руху документів (керівник - виконавець - керівник) всередині організації;
відстеження всього комплексу робіт з документами в реєстраційних журналах або машинописних картотеках, куди заносяться всі відомості про документи, їх переміщеннях, резолюціях начальства, контролі термінів виконання, звітах тощо;
ведення централізованих реєстраційно-контрольних і звітних масивів (файлів, картотек або журналів); ​​
для забезпечення єдиного порядку обробки документів передбачається створення спеціалізованих служб: управлінь справами, секретаріатів, канцелярій;
відносно невелике різноманітність процесів діловодства та документообігу, їх висока ступінь стандартизації;
основи технології документаційного забезпечення управління закріплені в державних нормативно-методичних документах.
Основна проблема даної технології - централізоване оперативне відстеження документів, оскільки ця технологія вимагає як отримання своєчасної інформації, так і ведення об'ємних реєстраційно-контрольних картотек. При цьому діловодство фактично відділене від роботи з самими документами: керуй тели та виконавці працюють безпосередньо з документами (або їх копіями), а діловодний персонал відстежує їх дії за допомогою реєстраційних та контрольних карток. br/>
Розділ 2. Державна система ДОП
.1 Діловодство в радянський період. Єдина Державна система діловодства
Після Великої Жовтневої соціалістичної революції В.І. Ленін поставив питання про корінну перебудову ведення службової документації та практики підготовки офіційних листів. p align="justify"> На I Московської ініціативної конференції з нормалізації техніки управління, що відбулася у вересні 1922 р., було поставлено питання про стандартизацію ділового листування. У 20-ті рр.. фахівцями Інституту техніки управління було сформульовано завдання уніфікації та стандартизації документних форм і процесів.
У 60-80-і рр.. у зв'язку із загальносоюзним масштабом робіт зі створення АСУ та АСНТИ були відновлені роботи з уніфікації мови і стилю офіційних листів. Були розроблені Державні стандарти та методичні рекомендації з уніфікації текстів службових документів на увазі перспективи їх машинної обробки. Стало очевидним, що нормалізацію (уніфікацію) текстів службових документів треба проводити з урахуванням видів і різновидів службових документів, оскільки багато видів документів мають свої мовні формули, моделі поєднання слів, їх стандартний перелік і правила побудови речень. p align="justify"> У радянський період було вироблено діловодство, характерне для цент...
