"> До 60-х рр.. XIX в. був поширений колезький порядок складання документів. Він особливо суворо дотримувалися (і дотримується зараз) в судових установах. Колезький порядок документування полягає в тому, що на початку документа повторюється вся передісторія питання. Пізніше цей порядок був замінений складанням довідки, в якій давалися короткі витягання з усіх документів із зазначенням їх дати і номера. Така довідка отримала назву екстракту. p align="justify"> Законами встановлювалися певні правила складання всіх різновидів документів. У документі виділялися: заголовок, зміст, або "розташування обставин справиВ», підпис, скрепа, особливі позначки, бланкові і конвертові написи. Кожна частина повинна була бути відповідним чином оформлена. p align="justify"> У XIX в. документи стали виготовлятися на бланках. Бланком називався лист, в лівому кутку якого робилися В«бланкові написиВ»: найменування відомства, установи, структурної частини установи, від якої виходив документ, дата відправлення документа, номер його по журналу вихідних документів, заголовок до документа. Бланки спочатку були рукописними, а незабаром їх змінили типографські бланки і штампи з бланковими написами. p align="justify"> У виконавчому діловодстві особливим етапом оголошувалася ревізія справ, тобто перевірка виконання документів.
У виконавчому діловодстві встановлюється чіткіша організація зберігання документів. Основною ознакою групування документів у справи залишався предметно-питальний; кореспондентський та географічний ознаки застосовувалися при формуванні справ з листуванням. За номінальним та авторському ознаками групувалися внутрішні документи. p align="justify"> Діловодство в Росії в XX ст. Сучасні російські технології документаційного забезпечення управління розвивалися поступово, йдучи корінням в традиції попередніх періодів. p align="justify"> Після жовтневого перевороту 1917 р. для роботи в установах були залучені професійні революціонери, робітники, солдати та інші не мають спеціальної освіти кадри. Рівень документаційного забезпечення управління знизився, а будь-яка влада об'єктивно потребує зміцнення і впорядкування свого становища. Вона не може стабільно існувати в умовах безладного управління з непідготовленими співробітниками апарату управління. Необхідно було впорядкувати процеси документування. p align="justify"> Для цього стали використовувати досвід роботи попередників, адже поряд з новими керівниками на своїх робочих місцях залишалися і багато царські чиновники. Так, при створення В«Положення о письмоводство та діловодствіВ» за основу був прийнятий аналогічний за найменуванням і змістом документ військового відомства 1911 р. Зміни в проекті були незначними: виключення застарілих канцелярських шаблонів при складанні текстів документів, рекомендації щодо зменшення форматів паперу в цілях її економії і т.п., але робота не була доведена до кінця.
Для поліпшення якості оформлення документів 2 березня 1918 було прийнято постанову В«Про форму бланків державних установВ». У ньому перераховувалися обов'язкові реквізити бланків документів, багато уваги приділялося спрощення та раціоналізації діловодства. 8 грудня 1918 було видано постанову В«Про точному і швидкому виконанні розпоряджень центральної влади і усуненні канцелярської тяганиниВ». p align="justify"> Цікаві та перспективні розробки проблем діловодства велися також у Державному інституті техніки управління (1926 р.). Вивчення питань проходило за такими основними напрямками:
документообіг установ і методи його оптимізації;
способи реєстрації документів, вироблення раціональних методів обліку документації;
контроль виконання документів;
зберігання документів.
Пропонована нова система діловодства грунтувалася на загальних принципах, багато в чому актуально звучать і сьогодні:
організація діловодства повинна бути єдиною для всієї установи;
реєстрація документів повинна бути одноразовою і вироблятися в самій спрощеній формі;
відмову, де можливо, від реєстрації взагалі;
число інстанцій, через які проходить кожен документ, скорочується до мінімуму;
довідкова робота забезпечується з найменшою витратою часу;
- контроль виконання повинен бути перевіркою по суті, не носити формальний характер;
спостереження, керівництво й за постановку діловодства покладається на певну особу.
У 1928 р. Державним інститутом техніки управління спільно з архівною службою були видані В«Правила постановки архівної частини діловодства в державних, професійних і кооперативних установах і підприємствах РРФСРВ», в яких давалися рекомендації щодо складання переліків документів і справ , циркулюючих в установа...
