яється з метою контролю за виконанням будь-якого проекту або програми, впроваджуваних одноразово. Існує два типи таких планів програмний та проектний. p> Програмний план є різновидом одноразової плану і створюється з метою координації різноманітних видів діяльності, які є допоміжними при реалізації складної виробничої програми.
Менеджери дуже часто намагаються уникнути складання програмних планів у таких, наприклад, ситуаціях, як впровадження нової продукції (послуг), встановлення єдиної системи обміну інформацією, реконструкція відділів виробництва, введення нових потужностей, оскільки це вимагає значних витрат часу, а результати, на перший погляд, невідчутні.
Проектні плани створюються з метою контролю за проведенням менш складних заходів, ніж програми. Вони можуть бути самостійними або частиною програмного плану. Вони завжди містять часові рамки їх втілення і значно більш детальні, ніж функціональні. Типовим проектним планом можна вважати план забудови нового офісу, введення в стій виробничих потужностей, розміщення дистриб'юторської мережі на нових територіях, проекти рекламних компаній і т.д. Коли керівники В«HolidayВ» вирішили відкрити новий тип готелів за низькими цінами, була створена ціла комісія для роботи над планом по конкретних концепціям цього проекту, таким, як вибір місця для розміщення готелю. Крім того, в ньому були передбачені відповідальні особи, виконавці, терміни виконання окремих етапів проекту. Дуже часто при розробці програмних і проектних планів основні труднощі виникають труднощі на першому етапі роботи. Іншими словами, менеджери просто не знають, з чого почати. У західних навчальних посібниках з менеджменту передбачено такі рекомендації з складанню одноразових планів:
1 Визначити головний вид робіт, які необхідно здійснити при виконанні даної програми або проекту і попередньо намітити шляхи його здійснення.
2 Розподілити весь процес на етапи.
3 Проаналізувати кожен етап і зв'язку між ними. Особливу увагу приділити тим етапам, на яких здійснюються вирішальні перетворення.
4 Розподілити обов'язки (відповідальність) і призначити виконавців на кожному етапі.
5 Визначити склад і кількість необхідних ресурсів.
6 Реально оцінити час, необхідне для реалізації програми, проекту.
7 Встановити дату початку і завершення кожного етапу, прийняти в розрахунок їх узгодженість між собою і можливість надходження ресурсів до цього терміну. ​​
8 Співвіднести всі дати закінчення етапів і розподілити ресурси по кожному з них.
До сказаного варто додати, що, використовуючи ці рекомендації, менеджери зазвичай намагаються розробити детальний план кожного етапу, з розшифровкою всіх видів діяльності. Окремо складається календарний розклад всіх робіт, і, нарешті, обов'язково додаток фінансового плану з розшифровкою усіх статей витрат. Крім цього в плані вказані відповідальні особи і пропонуються способи перевірки точност...
