у мікродокумента. Цей клас документів складають мікрофільми, мікрофіші і мікрокарти.
В· Мікрографічні документи або мікроформи виробляються в компактній формі на фото-, кіно-, магнітоленте або оптичному диску. Їх відмінними рисами є малі фізичні розміри і вага, значна інформаційна ємність, компактність зберігання інформації, необхідність спеціальної апаратури для її зчитування. Прогнозований термін служби мікроформ - 500 і більше років. p> В· Мікрофільм - Зменшена копія документа, отримана фотографічним способом. Він містить одне або кілька текстових і графічних мікрозображень, об'єднаних спільністю змісту.
В· Мікрофіша - Плоска мікроформа з розташуванням мікрозображень у формі сітки. Мікрофіша являє собою відрізок фото-, діазо-або везикулярної плівки стандартного формату, на якій в заданій послідовності розташовується мікрозображення. Читати мікрофішу можна на читальному апараті за допомогою диапроектора.
В· Мікрокарти - Носій інформації на фотоплівці, що вставляється в апертурну або кляссерную карту. Це документ, виготовлений на непрозорій основі (на відрізку фотографічної або звичайного паперу, а також на металевій основі). Читають мікрокарти на читальних апаратах за допомогою епіпроектора (тобто у відбитому світлі). У мікрокарти можна використовувати і лицьову, і оборотну сторони, розмістивши на одній стороні пошуковий образ документа, бібліографічний опис, анотацію або реферат документа, а на іншій - мікрозображення всього документа. [9]
В
2. Організація документообігу на прикладі
2.1 Рух документації
Документообіг - це рух документів в організації з моменту їх отримання або створення до завершення виконання або відправлення. Правильна організація документообігу сприяє оперативному проходженню документів в апараті управління, рівномірному завантаженні підрозділів та посадових осіб, має великий позитивний вплив на управлінський процес у цілому. Документообіг в установі здійснюється у вигляді потоків документів, що циркулюють між пунктами обробки інформації та пунктами технічної обробки власне документів. За відношенню до апарату управління розрізняють вступники, що відправляються і внутрішні документи. В установі надходять документи у свою чергу діляться на що направляються керівникам, в структурні підрозділи та окремим виконавцям. При проектуванні та раціоналізації документообігу керуються положеннями, виробленими практикою діловодства та вдосконалення управлінської праці. При русі документів слід керуватися принципом одноразового перебування документа в одному структурному підрозділі або в одного виконавця. Різні операції з обробці документа слід виконувати паралельно, щоб скоротити час його перебування у сфері діловодства та підвищити оперативність виконання. [10]
Відповідно до національним стандартом Р51141-98 В«Діловодство та архівна справа. Терміни та визначення В»документообігом називається рух документів в організації з моменту їх ...
