Реферат Організація управління інвестиційними проектами

послуги (надання оргтехніки, меблів, приміщень, копіювальної техніки, надання загальних конторських послуг, бібліотечне обслуговування, тощо);

* фінансові послуги - бухгалтерський облік, укладання контрактів, страхування, внутрішні ревізії, тощо;

* забезпечення зайнятості персоналу, призначення ставок зарплати, організація виробничого навчання та ін

При матричної організації менеджер проекту, деякі провідні керівники і частина персоналу групи призначаються для роботи протягом усього робочого дня, а інший персонал направляється в міру необхідності. Частот цей персонал працює одночасно більше ніж над одним проектом.

Матрична структура - це система з відкритими зв'язками і подвійною відповідальністю виконавців будь-якого рівня. Кожен спеціаліст має дві лінії відповідальності:

- За якісне виконання своїх функцій в масштабі всієї фірми протягом року;

- За поточне виконання певної функції у межах проекту.

На практиці протягом багатьох років матрична організація використовувалася як найкращий спосіб робіт над проект, особливо в будівельних фірм. Зараз проектна структура вважається найбільш ефективною і тому популярною.

Переваги та недоліки проектної і матричної структур управління

Основні фактори

Матрична структура

Проектна структура

Вимоги до системи планування та звітності

Необхідна наявність стратегічного матричного плану

Так як команда працює в одному місці, система планування та звітності може бути досить простою

Контроль за виконанням проекту

Контроль здійснюється через керівників функціональних підрозділів

Під контролем знаходяться всі члени групи.

Керівнику проекту та замовнику легше контролювати всі питання, пов'язані з проектом.

Ефективність використання робочого часу

Використання часу з точки зору розподілу роботи, дуже ефективно

Неминуча наявність резервного часу

Внесення змін до проекту

Неминуче виникнення труднощі при внесенні змін, так як залучено багато структурних підрозділів, які приймають участь у проекті

Процес внесення змін нескладний, так як всі працюють в одному місці, активно взаємодіючи один з іншим

Вимоги до керівника

Повинен бути хорошим координатором, агітатором і вміти впливати на учасників проекту

Керівник проекту повинен бути не тільки технічно грамотним фахівцем, але і красивим керівником