ристувачі можуть оформити замовлення на виготовлення архівом копій відкритих документів архівного фонду Російської Федерації. Копії можуть бути зроблені також:
з розсекречених документів у складі секретних справ; копіювання таких справ проводиться в спеціальному приміщенні співробітником, що має допуск до роботи з секретними документами;
з аудіовізуальних документів, щодо яких минув 50-річний термін дії авторського права чи суміжних прав;
з архівних документів, придбаних у фізичних/юридичних осіб (якщо в документі не містяться відомості, що відносяться до охоронюваним законодавством Російської Федерації таємниць).
З дозволу керівника архіву здійснюється копіювання:
особливо цінних документів, у тому числі унікальних документів;
документів, що містять результати у науковій, науково-технічної та виробничо-технічній сферах, щодо яких минув встановлений Російським законодавством термін дії права;
документів, створених у діяльності ліквідованих недержавних організацій.
В окремих випадках архів може провести копіювання архівних документів, що містять відомості, що становлять службову, комерційну та іншу таємницю. Копіювання таких документів здійснюється для певного кола осіб. p align="justify"> З дозволу керівника архіву та у виняткових випадках проводиться:
Гј копіювання справ або документів, що вимагають розшивки одиниці зберігання та її подальшого палітурки (за повної неможливості копіювати переплетене справа);
Гј копіювання технічними засобами користувачів (фотоапаратами, відеокамерами, сканерами) за відсутності їх у архіву; при цьому копіювання, як правило, проводиться в приміщенні архіву під контролем співробітників архіву з метою забезпечення збереженості архівних документів.
Копіювання архівних документів для співробітників державних органів, судів, органів прокуратури або попереднього слідства і дізнання - у справах, що перебувають у їх провадженні, проводиться в обсязі, виправданому цією метою.
Архів може відмовити користувачеві у виготовленні копій з справжніх архівних документів. Причинами можуть стати: незадовільний фізичний стан документа і можливість нанесення збитку фізичному стану справи, документом при виготовленні копії. br/>
.4 Обслуговування користувачів у читальному залі
Архів надає користувачам можливість ознайомитися в читальному залі з довідково-пошуковими засобами (у традиційному й автоматизованому режимі) до відкритих архівних документів - архівними описами, каталогами, путівникам, оглядами, покажчиками, історичними довідками, автоматизованим науково- довідковим а...
