Теми рефератів
> Реферати > Курсові роботи > Звіти з практики > Курсові проекти > Питання та відповіді > Ессе > Доклади > Учбові матеріали > Контрольні роботи > Методички > Лекції > Твори > Підручники > Статті Контакти
Реферати, твори, дипломи, практика » Контрольные работы » Забезпечення доступу до архівних документів і архівної інформації

Реферат Забезпечення доступу до архівних документів і архівної інформації





паратом (НСА).

Всі користувачі заповнюють анкету встановленого зразка. Дозвіл на право роботи в читальному залі дається керівництвом державного архіву. Користувачі, які заподіяли збитки документам Архівного фонду

Російської Федерації, позбавляються права займатися в читальному залі державного архіву і несуть відповідальність згідно з російським законодавством.

Користувачі несуть відповідальність за використання документів, точність відтворення текстів, а також відповідність проведеної інформації змісту використаних документів.

Відстрочка в наданні архівних документів та науково-довідкового апарату допускається у випадках робіт з реставрації та мікрофільмування, використання їх у виставкових експозиціях, передачі справ у тимчасове користування іншим установам та організаціям. Користувач має право отримувати консультації фахівців архівів за складом документів і науково-довідкового апарату. Він може звертатися з інформаційними запитами в автоматизовані архівні системи, замовляти копії документів (за наявності відповідних технічних можливостей архіву). p align="justify"> При вивченні архівних матеріалів користувач має право використовувати технічні прилади та пристрої, що полегшують його роботу (мікрокалькулятор, персональний комп'ютер і т.д.), якщо вони не можуть пошкодити документи або перешкодити роботі інших користувачів. Користування диктофонного технікою дозволяється за наявності у читальному

залі необхідних умов. При отриманні замовлених матеріалів користувач зобов'язаний розписатися в бланку замовлення, перевіривши схоронність і фізичний стан документів. Підпис користувача засвідчує, що він приймає на себе відповідальність за збереження документів на час користування. br/>

2.5 Видача справжніх документів і справ у тимчасове користування


Справжні справи та документи видаються або фондообразователей, що передали їх на зберігання, або органам суду, прокуратури, ФСБ чи МВС у випадках, коли з метою захисту законності чи державної безпеки необхідний саме оригінал документа.

Справи видаються у тимчасове користування на підставі запиту (заяви) фондообразователя, а також його спадкоємців або правонаступників, в якому вказується для яких цілей і які саме документи повинні бути видані. Видача справ у тимчасове користування іншим організаціям за їх письмовим запитом оформляється актом. Акт складається у двох примірниках, один з яких передається одержувачу, а інший залишається в архіві. Акт підписується керівниками організації, що передає документи, і організації-одержувача; підписки скріплюються гербовими печатками організацій. p align="justify"> Справи видаються на строк не більше трьох місяців.

При видачі справ у тимчасове користування кожну справу заноситься до книги видачі справ зі сховища, а на місце його вида...


Назад | сторінка 7 з 9 | Наступна сторінка





Схожі реферати:

  • Реферат на тему: Розробка і застосування класифікаційних довідників в діловодстві (номенклат ...
  • Реферат на тему: Правові форми передачі майна у тимчасове користування
  • Реферат на тему: Порядок передачі документів на зберігання до архівних установ при ліквідаці ...
  • Реферат на тему: Наукові основи організації архівних фондів і архівних документів (на прикла ...
  • Реферат на тему: Забезпечення збереження архівних документів