перевірки наявності та стану архівних документів; при підготовці архівних документів до видачі з архівосховища, а також при всіх інших роботах, пов'язаних з поедінічно (полістний) переглядом архівних документів.
Цільова перевірка фізичного стану архівних документів проводиться у порядку черговості з урахуванням цінності архівних документів. Цільовий перевірці фізичного стану підлягають всі архівні документи, постраждалі в екстремальних умовах. За результатами контролю робиться висновок про необхідність проведення реставрації та консервації та, залежно від стану архівних документів, встановлюються терміни проведення наступної контрольної перевірки. p align="justify"> Виявлення справ, уражених грибами і вимагають дезінфекції, здійснюється в процесі перевірки наявності та стану справ, при видачі справ користувачам, підборі для реставрації та інших роботах з документами. Перевірка фізичного стану архівних документів на паперовій основі в процесі зберігання проводиться з метою виявлення вологих, уражених біологічними шкідниками (цвіль, комахи), з дефектами папери і тексту архівних документів. p align="justify"> Пошкоджені справи витягують і відразу ж ізолюють від В«здоровихВ». Заражені справи піддають аналізу та дезінфекції, а решта - знепилюванню з розчином антисептика. p align="justify"> Зволожені архівні документи (справи, групи справ) підлягають негайному виділенню, позачергової обробці (сушіння, акліматизація). При масовому зволоженні архівних документів вживаються заходи з осушення архівосховища, нормалізації режиму зберігання. p align="justify"> Дефекти папери можуть мати характер механічних пошкоджень, біологічних, хімічних, викликаних впливом води і вогню. Такі дефекти легко розпізнаються за ознаками розривів, надривів листа при згині, ветхість країв листа, витончення поверхні листа, рихлість папери, зміна (пожовтіння) кольору паперу, хвилястою поверхні. Такі документи вимагають спеціальної реставрації. p align="justify"> При виявленні дефектів тексту (згасання тексту, розмиття, слабоконтрастні) застосовуються фотореставрація, комп'ютерні способи посилення зображення, іноді - машинописне або принтерного копіювання.
Результати перевірки фізичного стану архівних документів заносяться в картотеку (книгу) обліку фізичного (технічного) стану архівних документів. Перебувають у незадовільному фізичному стані визнаються документи Архівного фонду Російської Федерації з високим ступенем руйнування матеріальних носіїв, загрозливою фізичної цілісності документів. p align="justify"> невиправний пошкодженими архівними документами визнаються архівні документи, фізичний стан яких виключає можливість відновлення їх матеріальних носіїв та використання міститься в них документної інформації. Зняття з обліку та знищення невиправно пошкоджених унікальних документів не допускається. p align="justify"> Облік фізичного та технічного стану архівних документів на паперовій основі здійснюється в:
...
