озклад будь-якого державної установи не дозволяє вводити нові посади, в тому числі адміністративні, але для призначення внутрішнім наказом В«Керівника проектуВ» або В«керівника проектної групиВ» перешкод і перепон немає. І тоді на зміну просто виконавської дисципліни приходить особистісно пофарбований підхід до роботи, який дозволяє керівнику вести більш успішну кадрову політику, в тому числі формувати кадровий резерв, здійснювати ротацію кадрів. p> Таким чином, відмітними рисами проектного управління є:
1. відповідальність керівника за впровадження інновацій; прийняття колективом необхідності і важливості впровадження інновацій;
2. системна мотивація персоналу, що бере участь у реалізації проекту;
3. чітке і ясне визначення целерезультатівного блоку проекту;
4. оптимальне співвідношення результатів і витрат (кадрових, організаційних, часових, фінансових);
5. планування, моніторинг і аналіз кожного етапу реалізації проекту як керівником, так і виконавцями;
6. відмова від зайвої формалізації і бюрократизації діяльності на шкоду можливостям для розкриття творчого потенціалу виконавців проекту;
7. забезпечення двосторонніх комунікацій в ході реалізації проекту - від керівника до виконавців, від виконавців до керівника;
8. готовність керівника до прийняття нестандартних рішень у процесі реалізації проекту;
9. важливість кінцевих, а не проміжних результатів проекту.
Проектне управління дозволяє відкрити для державного установи такі можливості, як:
- В«м'якеВ» впровадження в діяльність змін та інновацій;
- вихід на якісно новий рівень розвитку; переваг по порівнянні з іншими гравцями на ринку соціальних послуг;
- розширення спектру і форм надання соціальних послуг, залучення нових клієнтів;
- грамотна кадрова політика, заснована на системі мотивації, що веде до В«закріпленнюВ» на місцях кращих з кращих співробітників, володіють високим рівнем кваліфікації і відповідальності, здатних до творчості і ініціативи, лояльних до установи;
- підготовка колективу до нових умов фінансування установи - В«за результатамиВ», а не за кошторисом.
Разом з тим, існують і небезпеки (ризики), які необхідно враховувати, перш ніж починати будь-які зміни та впроваджувати будь-які інновації в діяльність державної установи:
- ініціювання великої кількості проектів, що перевищує ресурсні можливості установи, що неминуче призводить до ефекту В«охрімової каптана В», тобто розпорошення ресурсів і недосяжності запланованих результатів, а часто - до серйозних втрат, як правило, людським через перевантаженості співробітників, стресовій обстановки в колективі;
- відсутність балансу між короткостроковими цілями конкретних етапів діяльності проекту і стратегічними цілями установи, що призводить до втрати перспектив, а сенсом діяльності стає сама діяльність;
- вибір проектів, виходячи з особистих інтересів...
