залішається у відправника); витяг (копія Офіційного документа, что відтворює ПЄВНЄВ его Частину ї відповідно засвідчена); дублікат (повторний примірник документа, виданий у зв язку з ВТРАТИ орігіналу, Який має Юридичним силу орігіналу).
За терміном зберігання:
постійного зберігання;
трівалого зберігання (прежде 10 років);
Тимчасового зберігання (до 10 років).
За призначеня Службові документи поділяються на:
фінансово-розрахункові;
постачально - збутові;
організаційні;
розпорядчі;
довідково-інформаційні;
з кадрових харчування [6, c.32].
.2 Оформлення довідково-інформаційних документів
Переважно більшість документів, что відправляються з установ та спрямовуються до них, є довідково-інформаційнімі. Смороду містять ПОВІДОМЛЕННЯ про наявний стан справ у закладах, Який є підставою для прийняття Розпорядчий документів. Смороду є Переважно допоміжнімі Щодо організаційно-розпорядчої документації. Смороду НЕ обов язкові для Виконання на відміну від других. ПОВІДОМЛЕННЯ, что містіться в них, может спонукаті до Дії, або буті позбав доведена до відома [18, с. 45]. Документи цієї групи НЕ містять доручень, що не зобов'язуються діяті суворо запропонованім чином, як розпорядчі документи, а подаються Відомості, Які спонукають прійматі певні решение, інакше Кажучи, - ініціюють управлінські решение, дозволяють вібрато тієї чи Інший способ Дії.
Особлівість ціх документів Полягає в тому, что, як правило, це документи, что Йдут знизу вгору по Системі управління: від працівника до керівника структурного Підрозділу, від керівника Підрозділу до заступника керівника організації, або керівника організації. Окремі різновіді довідково-інформаційних документів Використовують для реалізації ІНФОРМАЦІЙНИХ зв'язків между рівнімі, що не перебуваючи у відносінах супідрядності організаціямі и Посадовими особами. p align="justify"> У класіфікації довідково-інформаційних документів такоже НЕ існує однозначності. Погиба Л.Г. до довідково-інформаційних документів відносіть: активн, анотації, Відгуки, Відомості, довідки, договори, записки (Службові, доповідні, пояснювальні), запрошення, Звіти, листи Службові, оголошення, плани роботи, посвідчення, протоколи, Витяг з протоколів, реферати, Рецензії, телеграм, телефонограмі, списки, перелікі, факси. Частину ціх документів зобов язаний уміті складаті КОЖЕН громадян, Незалежності від посади, якові обіймає. Серед ціх документів: доповідні та пояснювальні записки, запрошення, деякі Службові листи, Звіти (про Виконання роботу, про Виконання раніше наміченого плану, про відрядж...
