допоможе в першу чергу виконувати самі нагальні завдання, не втрачаючи часу на менш термінові-менш важливі роботи. На рис.1 представлена ​​проста матриця, яка може бути використана для цих цілей. Ті роботи, які, на Вашу думку, потрапляють у верхній правий квадрант (термінові/важливі), повинні бути виконані до того, як Ви візьметеся за роботи, що потрапили в нижній правий квадрант (термінові/менш важливі). Наступними, третіми за пріоритетністю, будуть роботи з верхнього лівого квадранта (важливі/менш термінові), однак тільки в тому випадку, якщо Ви впевнені, що при цьому у Вас залишається можливість своєчасно їх виконати; в іншому випадку пріоритетність цих робіт має бути підвищена і вони повинні виконуватися перед роботами з нижнього правого квадранта. І останніми (якщо тільки у Вас залишиться час) виконуватимуться роботи з нижнього лівого квадранта (менш важливі/менш термінові). p align="justify"> Якщо Ви вмієте розставляти пріоритети і економити час допомогою делегування повноважень, вмілого діловодства та ефективного проведення нарад - значить, Ви вже значно просунулися по шляху до ефективного управління. Не забувайте, що Ваш робочий час коштує грошей. br/>
Рисунок 1 Розстановка пріоритетів
Важливі работиМене термінові работиПріорітет 3 (2): Важливі/менш термінові работиПріорітет 1: Термінові/важливі работиСрочние работиПріорітет 4: Менш важливі/менш термінові работиПріорітет 2 (3): Термінові/менш важливі работиМенее важливі роботи
.2 Принципи та теорії управління часом
Термін В«тайм-менеджментВ» (ТМ) походить від англійського time-management, що в перекладі означає В«управління часомВ». Під ТМ мається на увазі технологія обліку і планування робочого часу. Вона вимагає серйозних вольових зусиль і постійної уваги. Керівники сестринських служб часто задають питання В«Як встигнути все зробити, та ще, щоб і на відпочинок вистачило часу? У нас такі обсяги роботи! В». Важливо пам'ятати: якщо володіти знаннями і практичними інструментами, можна встигнути багато! p align="justify"> Для того щоб говорити про особисту ефективність в питанні управління часом, необхідно спочатку, по-перше, позбутися від необхідності виконувати непотрібну роботу, тобто від усього, що не має відношення до власного життя. По-друге, позбавити себе від почуття провини і стресу, які може породити надмірна поступливість. p align="justify"> Брак часу зазвичай є симптомом недостатнього володіння менеджером наступними фундаментальними навиками: здатністю виділяти ключові цілі та дії, здатністю результативно делегувати повноваження, аналізувати використання часу, планувати його.
У сучасних дослідженнях пропонуються різноманітні підходи до управління часом. Серед них - В«закон ПаретоВ» - по імені економіста Вільфредо Парето, відкрив його. Основний принцип закону такий: 80% роботи виконується за 20% робочого часу, 20% роботи забезпечують...
