берігання документів. p align="justify"> Порядок не там, де його постійно наводять, а де його підтримують.
4. Проведення непотрібних нарад
Що б сталося, якби ми не провели цю нараду?
Навіщо ми зібралися?
Яка мета наради?
Скільки часу має тривати нарада?
Хто повинен бути присутнім?
Який оптимальний порядок ведення наради?
Підходяще Чи вибрано час для проведення цієї наради? Якщо ні, то коли краще його провести? p align="justify"> (Адер, 1987)
Перераховані вище питання потрібно задавати з приводу кожної наради, який Ви проводите як менеджер. Оцініть, чи дійсно необхідно намічене нараду і чи варто витрачати на нього свій час і час інших. Слід пам'ятати, що наради можуть перетворитися на поглинаючу час звичку. Чи існує дійсна необхідність у тому, щоб проектна група, яка "завжди" збиралася на наради в перший вівторок кожного місяця, проводила свої наради щомісяця? Чи не можна збиратися рідше? Чи завжди виправдана канцелярська робота, попередня нарадам? p align="justify"> З власного досвіду Ви знаєте, наскільки цінними можуть бути наради. Заплановані формальні наради або випадкові зустрічі в коридорі або під час перерви за чашкою чаю або кави - все це сприятливі можливості для підтримки контактів, обміну інформацією або рішення якого-небудь питання. Важливо, щоб Ви та інші учасники запланованого наради або просто випадкової зустрічі були знайомі з обговорюваної проблемою і не брали необачних рішень. Уміння ефективно проводити наради - важливий навик ефективного менеджера. Забезпечте, щоб Ваші наради коштували того часу, який на них витрачається, і люди будуть охоче відвідувати їх. У Книзі 2 цього курсу показано, як Ви можете добитися того, щоб проведені Вами наради дійсно коштували витраченого на них часу. p align="justify"> 5. Невміння розставляти пріоритети
В«Ці, з штаб-квартири, постійно змінюють пріоритети. У цьому місяці проводиться кампанія турботи про наше споживача, хоча минулого місяця збиралися зайнятися навчанням персоналу інформаційним технологіям В»(Адер, 1987)
Ситуація, описана в наведеній цитаті, є досить типовою: нещасному розгубленому менеджерові важко керувати своїм відділом під пресом постійно змінюються вказівок зверху. Менеджер повинен мати чітке уявлення про цілі і завдання свого відділу і, що важливо, вміти донести їх до підлеглих. Ефективна система атестацій може допомогти менеджеру намітити і поставити завдання перед кожним працівником. Однак ефективний менеджер повинен не тільки поставити завдання, а й розставити пріоритети. Якщо змінилися обставини змусили менеджера змінити пріоритети, він повинен сам ясно розуміти причини і вміти дохідливо пояснювати їх своїм підлеглим. p align="justify"> Щоденна або щотижнева розстановка пріоритетів...
