ти одну загальну для всієї організації номенклатуру справ.
У графі 1 номенклатури вказується індекс справи, включеного до номенклатури. Він повинен складатися з прийнятого в організації кодового номера структурного підрозділу, а також порядкового номера конкретної справи в номенклатурі, які поділяються тире. p align="justify"> У графі 2 вказуються назви розділів (підрозділів) і заголовки справ. Заголовок справи повинен відповідати змісту і складу включаються до нього документів, бути коротким, конкретним і доступним для сприйняття. Склад інформації, що вказується в заголовку справи, залежить від категорії справи і може включати в себе учасника документів (накази генерального директора з основної діяльності), адресата або кореспондента документів (листування з ТОВ "А" з питань оренди) та ін
Графа 3 заповнюється в кінці року. У ній вказується кількість справ (томів, частин), заведених в організації протягом року під відповідним заголовком. p align="justify"> У графі 4 вказуються терміни зберігання справ, які визначаються згідно з діючими переліками (Постанова Міністерства юстиції Республіки Білорусь від 14.12.2006 N 82 "Про затвердження переліку типових документів органів державної влади та управління, організацій Республіки Білорусь, індивідуальних підприємців з оперативного та статистичного обліку та звітності, електронних інформаційних ресурсів, трудових відносин, соціального захисту, роботі з кадрами, освіти, митному контролю, матеріально-технічного забезпечення, адміністративно-господарської діяльності, діловодства, роботі архівів організацій із зазначенням строків зберігання "і Постанова Державного комітету з архівів та діловодства Республіки Білорусь від 06.08.2001 N 38 "Про затвердження Переліку типових документів органів державної влади та управління, організацій Республіки Білорусь, індивідуальних підприємців з організації системи управління, ціноутворення, фінансів, страхування, управління державним майном, приватизації, зовнішньоекономічних зв'язків із зазначенням строків зберігання та Положення про порядок його застосування "(далі - Постанова N 38)).
При складанні номенклатури доцільно резервувати кілька вільних номерів для закладу раніше не передбачених справ.
У номенклатуру справ включаються справи (документи) постійного, тимчасового (понад 10 років) і тимчасового (до 10 років включно) зберігання, а також документи, що утворюються в діяльності тимчасово діючих колегіальних органів (комісій, рад та тощо) та громадських організацій.
Приклад 1.
?????????????????????????????????????????? ?????????????????????????????????
? Відділ кадрів (код 03) складає номенклатуру справ і включає в неї? p align="justify">? справу з наказами про надання трудових відпусток. Заголовок справи? p align="justify">? "Кадрові накази про надання трудових відпусток за 20...
