лтерські звіти і баланси до передачі їх в архів повинні зберігатися в бухгалтерії у спеціальних приміщеннях. Відповідальність за організацію зберігання первинних облікових документів, регістрів бухгалтерського обліку та бухгалтерської звітності несе керівник установи. p align="justify"> Вилучення первинних облікових документів може проводитися тільки органами дізнання, попереднього слідства, прокуратури та судами, податковими інспекціями та податковою поліцією на підставі постанов відповідно до чинного законодавства. Вилучення оформляється протоколом, копія якого вручається під розписку відповідній посадовій особі установи. p align="justify"> З дозволу і в присутності представників органів, які проводять вилучення, відповідні посадові особи установи можуть зняти копії з документів, що вилучаються із зазначенням підстав і дати їх вилучення. Якщо ж вилучаються томи документів, що не оформлені належним чином (непідшиті, непронумеровані), то дооформити їх посадові особи можуть їх з дозволу і в присутності представників органів, що проводять дізнання. При пропажі або знищення первинних облікових документів керівник установи призначає наказом комісію з розслідування причин їх пропажі або знищення. У необхідних випадках для участі у роботі комісії запрошуються представники слідчих органів та ін Результати роботи комісії оформляються актом, підписаним керівником установи. Копія акту направляється у вищестоящу організацію. p align="justify"> Поряд з первинними документами, визначеними Інструкцією по бюджетному обліку, установа повинна застосовувати форми документів, визначені нормативними актами Банку Росії, а також відомчими нормативними правовими актами.
Як можливий варіант установа має право застосовувати форми, запропоновані контрагентами (постачальниками, підрядниками, замовниками, покупцями та ін.)
Проте дані форми повинні бути перевірені на предмет вмісту в них вищевказаних обов'язкових реквізитів.
Регістри бухгалтерського обліку
Аналітичний облік в бюджетних установах ведеться в регістрах бухгалтерського обліку - на картках, у накопичувальних відомостях, в книгах.
Усі картки спочатку реєструються у спеціальних реєстрах. Картки для обліку основних засобів - в опису інвентарних карток за формою № ОЗ-10, решта - в реєстрі карток за формою № 279. Зберігаються картки в картотеках. Там їх розкладають по субрахунках, підрозділяючи за матеріально відповідальними особами. У централізованих бухгалтеріях їх класифікують по обслуговується установам. p align="justify"> До початку записів у бухгалтерських книгах повинні бути пронумеровані всі сторінки (листи). На останній сторінці вказується кількість пронумерованих аркушів за підписом головного бухгалтера. На кожній книзі робиться напис, яка вказує найменування закладу і рік, на який відкрита книга. У книзі вказується зміст відкритих до неї субрахунків. p ali...
