аказів. Але, незважаючи на це, кадрову документацію слід вести саме за уніфікованими формами, так як багато хто з них надходять до бухгалтерії організації (наприклад, для нарахування зарплати) і в цьому випадку вже можна говорити про обов'язковість цих документів. Не треба забувати, що роботодавець зараз зобов'язаний знайомити працівників під розпис з прийнятими локальними нормативними актами, безпосередньо пов'язаними з їх трудовою діяльністю, ще до підписання трудового договору (ст. 22, 68 ТК РФ). Тому потрібно розробити лист ознайомлення з цими документами або завести журнал ознайомлення. Крім вищеназваної документації є документи, які стають обов'язковими за певних умов (див. табліцу1). br/>
Характеристика документів, обов'язкових у роботі кадрової служби. Таб.1
Обов'язкові документиКомментаріі Правила внутрішнього трудового розпорядку, положення про захист персональних даних працівників, інструкції з охорони праці, трудові договориЕті локальні нормативні документи повинні бути у будь роботодавця. Складаються в довільній формі. Особливістю змісту всіх локальних документів є наявність в них умов, які не можуть погіршувати положення працівників порівняно з умовами, встановленими Трудовим кодексом та іншими нормативними правовими актаміШтатное розклад, графік відпусток, накази з основної діяльності, накази з особового складу (прийом, переклад, надання відпустки, звільнення, направлення у відрядження, заохочення працівника), особиста картка № Т-2, табель обліку робочого временіНалічіе цих документів обов'язково. Облік праці та заробітної плати грунтується на первинної облікової документації, яка ведеться за уніфікованими формами (крім наказів по основній діяльності). Дані форми застосовуються в організаціях незалежно від форми собственностіТрудовая книжка, книга обліку руху трудових книжок і вкладишів до них, журнал обліку проходження інструктажу з охорони праці, журнал обліку заходів щодо контролюВедутся обов'язково з використанням встановлених зразків
Документи, які можуть стати обов'язковими
Перелік документовУсловія, за яких ці документи стають обязательниміДолжностние інструкцііЕслі посадові обов'язки не включені у зміст трудового договору (або є посилання на посадову інструкцію в текстетрудового договору) Положення про оплату праці та матеріальному стімулірованііЕслі у трудових договорах не розписана система оплати праці та матеріального стимулювання (необхідність в такому документі відпадає, якщо його зміст включено до складу колективного договору або в правила ВТР) Перелік посад працівників з ненормованим робочим днемЕслі в організації є такий режим работиГрафік сменностіЕслі в організації введена змінна работаПоложеніе про охорону комерційної тайниЕслі в трудовому договорі закріплено дотримання працівником комерційної тайниКоллектівний договорЕслі досягнута домовленість про це між працівниками та р...
