ронній фірмі з точки зору підприємства, що бажає передати ці функції.
В даний час діють затверджені Постановою Уряду РФ від 16.04.2003 р. № 225 В«Про трудові книжкиВ» Правила ведення і зберігання трудових книжок, виготовлення бланків трудової книжки й забезпечення ними роботодавців, відповідно до яких відповідальність за організацію роботи щодо ведення, зберігання, обліку та видачі трудових книжок і вкладишів у них покладається на роботодавця.
Роботодавець зобов'язаний організувати роботу з ведення, збереження, обліку та видачі трудових книжок і вкладишів у них в порядку, визначеному зазначеними нормативними актами.
Для виконання вимог законодавства роботодавець наказом призначає особу, відповідальну за ведення трудових книжок.
У той же час, ніде в згаданих нормативних документах не міститься вимог про те, що особа, відповідальна за ведення трудових книжок, повинно бути працівником організації.
Запитання обробки, зберігання та захисту персональних даних працівника регулюються відразу декількома федеральними нормативними правовими актами:
Трудовим кодексом РФ;
Федеральним законом від 27.07.06 № 149-ФЗ В«Про інформацію, інформаційні технології та захист інформаціїВ»;
Федеральним законом від 27.07.06 № 152-ФЗ В«Про персональних данихВ».
Трудовий кодекс РФ визначає, що під персональними даними розуміється інформація, необхідна роботодавцю у зв'язку з трудовими відносинами і що стосується конкретного працівника. Під обробкою персональних даних працівника - отримання, зберігання, комбінування, передача або будь-яке інше використання персональних даних працівника. p align="justify"> Цим же нормативним правовим актом встановлено, що захист персональних даних працівника від неправомірного їх використання або втрати повинен бути забезпечений роботодавцем за рахунок його коштів у порядку, встановленому ТК РФ й іншими федеральними законами, причому працівники та їх представники повинні бути ознайомлені під розпис з документами роботодавця, що встановлюють порядок обробки персональних даних працівників, а також їх правами та обов'язками в цій області.
Підприємству-роботодавцю необхідно:
прийняти локальний нормативний акт, що визначає порядок ведення кадрового діловодства та порядок обробки персональних даних встановлює, що функції ведення кадрового діловодства можуть бути передані іншій організації з дотриманням прав працівників і вимог щодо захисту їх персональних даних, ознайомити з ним кожного працівника під розпис;
повідомити працівників про те, що функції кадрового діловодства передаються сторонній організації і отримати їх письмову згоду;
укласти з організацією-виконавцем договір про передачу в аутсорсинг функцій кадро...
