х технологій постає дуже гостро.
Цілі автоматизації документообігу полягають в наступному:
об'єднання в єдиний діловодний цикл всіх структурних підрозділів організації, включаючи територіально-віддалені;
забезпечення оперативного, і в той же час розмежування доступу до інформаційних (документаційне) ресурсів організації;
зниження трудових і тимчасових витрат і накладних витрат, і як наслідок, отримання економічного ефекту;
закладення основи поступового переходу до електронного документообігу в Інспекції, робота на перспективу.
Досягнення поставлених цілей можливо за допомогою вирішення завдань автоматизації документообігу інспекції, які умовно можна систематизувати по наступних областях:
1) підготовка та оформлення документів,
- підвищення якості та оперативності підготовки документів, що створюються в організації;
уніфікація процесу роботи з документами на всіх етапах його існування.
2) організація документообігу та виконання документів,
- виключення дублювання введення інформації про документ на різних етапах роботи з ним (процес реєстрації);
виключення можливості втрати документа (створення документальної бази організації);
впорядкування документообігу організації (спрощення схем проходження документів - маршрутизація);
підвищення оперативності та якості роботи виконавців з документами;
скорочення строків виконання та проходження документів;
- своєчасне інформування співробітників і керівництва про надійшли і створюваних документах (виключення дублювання роботи над одним і тим же документом).
) організація контролю виконання документів,
- об'єднання документаційних потоків всіх підрозділів організації;
оперативне отримання інформації про стан виконання і місце знаходження будь-якого документа;
забезпечення відстеження етапів проходженням документів у підрозділах організації з моменту їх отримання (створення) до завершення роботи з ними (виконання).
4) організація зберігання документів, пошукова система,
- забезпечення централізованого зберігання текстів документів, підготовлених у електронному вигляді, їх графічних образів і матеріалів до них;
забезпечення можливості оперативного пошуку та організації логічного зв'язування документів, що відносяться до одного питання;
забезпечення оперативного пошуку та добірки документів (матеріалів) за тематичним набору реквізитів.
Електронний документообіг повинен буде охоплювати всі робочі місця податкової інспекції.
3. Аналіз проектних рішень для розробляється АІС
3.1 Вибір та обгрунтування стратегії автоматизації
Розробка стратегії реалізації будь-якого крупного проекту передбачає наявність ряду взаємопов'язаних між собою послідовних дій - етапів, на кожному з яких вирішується певна завдання. Автоматизація документообігу полягає в комплек...
