ріїв і пр.;
· Підготовка та проведення тендерів з вибору провайдерів (евент-агентств);
· Оцінка ефективності співпраці з різними провайдерами, внесення пропозицій щодо поліпшення якості роботи агентств;
· Підготовка презентацій проектів, а також фінальних звітів по їх завершенні;
· Вивчення кращих світових практик та їх застосування в роботі.
Професія event-менеджера у великій компанії передбачає кілька кваліфікаційних рівнів: спеціаліст - провідний спеціаліст - начальник відділу.
Гонорар зовнішнього провайдера, як правило, становить 10-20% від бюджету заходу, при цьому початківці організатори отримують в середньому 10% від суми замовлення, а досвідчені - 25%.
Для навчання / підвищення кваліфікації event-менеджерів розроблено ряд навчальних програм і спеціалізованих тренінгів: з бренд-менеджменту, PR і взаємодії з медіа, маркетингових досліджень, проведення BTL-акцій, різних нестандартних способів просування товарів і послуг. Щоб іти «в ногу» з ринком, event-менеджер повинен регулярно відвідувати рекламні виставки та конкурси (наприклад, Eventarizacia, Ukrainian Events Awards), де він зможе дізнатися про ключові гравцях ринку, про інноваційні рішення, які використовуються в процесі підготовки проектів.
Перед фахівцем, що працює в «подієвому» маркетингу, відкриті досить широкі кар'єрні перспективи. У рамках компанії він зможе з часом:
стати PR-координатором і бренд-менеджером; брати участь у крос-функціональних проектах, пов'язаних з організацією заходів (включаючи управління персоналом, маркетинг, зв'язки з інвесторами та громадськістю, корпоративну соціальну відповідальність, благодійність і т. п.).
4. Види event-заходів
1) Виставки.
Існує 2 види виставкових заходів:
1. Виставка, організована для конкретної компанії і її продукту. (Рідкісний вид)
2. Участь компанії у галузевій виставці.
І в одному, і в іншому випадку слід враховувати, що головне завдання такого заходу-представлення продукту.
Виставки за своєю суттю схожі з презентаціями. Але в даному випадку відсутня можливість побудови органічною динаміки процесу, так як виставки більше розтягнуті в часі, і відвідини учасників проходить за графіком.
При організації виставці основний акцент робиться на статичні засоби демонстрації (стенди), а також забезпеченню безперервної презентації продукту. Такий безперервної демонстрацією може бути невелика яскрава презентація, яка транслюється на екрані. Важливо яскраво оформити місце проведення виставки, так як воно має запам'ятатися потенційному споживачеві. Місце також має бути зручним і у вигідному світлі представляти продукт всім відвідувачам, які бажають з ним ознайомитися. Для стимулювання запоминаемости компанії часто використовують сувенірну продукцію, яка лунає на виставці.
2) Презентації.
Як правило, презентації відносять до заходів закритого типу. Але такими вони бувають не завжди. Презентація-захід, який на 80% присвячено компанії або продукту, у зв'язку з чим основний час необхідно присвятити саме йому.
У даному випадку головний акцент варто зробити на видовищності і максимальної ілюстративності презентації. В іншому випадку, аудиторії буде нудно. Для цього можна використовувати проектори, флеш-презентації, демонстраційні відеофільми та інші технічні засоби, які дозвол...
