сійні організатори подій (або навіть цілий колектив професіоналів), які не тільки креативно підходять до вирішення поставлених завдань, а й вміють працювати в проектній рамці, в жорстких умовах обмеження часу і бюджетів. Як правило, для проведення заходів більшість організацій залучають спеціалізовані агентства - провайдерів послуг, однак специфіка діяльності деяких компаній (як правило, торговельних) спонукає керівництво ввести посаду евент-менеджера в штат. Це доцільно робити в тому випадку, коли компанія веде активну маркетингову діяльність:
1) просуває продукти та послуги за допомогою інструментів подієвого маркетингу;
2) активно розвиває і мотивує власну команду.
Створення події, яка приверне увагу цільової аудиторії і надовго запам'ятається учасникам, вимагає значних фінансових і часових ресурсів; це дуже трудомістка робота. Необхідно контролювати весь процес організації - від розробки загальної ідеї, планування проекту, затвердження сценарію у керівництва до етапу підбиття підсумків. Тому подієвий маркетинг вимагає залучення висококласного креативного фахівця широкого профілю, який:
· Професійно орієнтується на ринку маркетингових і event-послуг;
· Здатний знайти підрядників для виконання всього комплексу завдань;
· Може поставити цілі, якісно скласти технічне завдання, підготувати план роботи і бюджет проекту;
· Вміє контролювати процес підготовки та проведення заходів.
Зазвичай до кандидата на посаду евент-менеджера висуваються такі вимоги:
· Відмінні презентаційні навички (здатність грамотно і ефективно доносити інформацію);
· Розвинені комунікативні здібності;
· Знання проектного менеджменту та досвід управління проектами;
· Знання ринку евент-послуг (у тому числі технічного оснащення і виконання, новинок в даній сфері);
· «Багатозадачність» - вміння працювати над кількома проектами одночасно;
· Вміння грамотно вести звітність та бюджетувати проекти;
· Вміння координувати роботи учасників проекту;
· Вміння правильно ставити цілі і завдання, описувати їх в технічних завданнях;
· Вміння працювати в команді та самостійно (у тому числі в режимі обмеженого часу, в умовах стресу);
· Вміння працювати з людьми: гнучкість у спілкуванні, вимогливість, тактовність;
· Уміння швидко реагувати і знаходити рішення в нестандартних ситуаціях;
· Висока самоорганізація;
· Креативне мислення, творчий підхід до справи.
· Юридичні та фінансові знання, відносяться до всіх видів заходів та спонсорських проектів.
· Знання про роботу устаткування (світлові і звукові системи).
· Знання в сфері мистецтвознавства (у тому числі музики, хореографії).
· Володіння мовами (англійська, українська, російська).
· Володіння комп'ютером (знання програм MS Office Power Point, Excel, MS Project)
При підборі цих фахівців роботодавці віддають перевагу базової освіти, пов'язаному з організацією культмасових заходів. Крім того, event-менеджер повинен володіти глибокими знаннями в сфері маркетингу.
У функціональні обов'язки event-менеджера входять:
· Планування, організація, координування і контроль евент-проектів;
· Залучення та управління роботою підрядників (евент-агентств), оцінка та аналіз запропонованих концепцій, ідей, механік, сцена...
