рацівника робиться запис про прийом на роботу. Також на підприємстві заводиться особова картка співробітника (форма № Т - 2) в єдиному екземплярі.
У особистій картці розраховується стаж роботи (загальний, безперервний) на основі записів у трудовій книжці.
При виході працівників у відпустку на підприємстві використовується стандартна форма наказу № Т - 6 «Наказ (розпорядження) про надання відпустки». У наказі вказується, за який період роботи надається відпустка і на скільки календарних днів. На підставі наказу працівник відділу кадрів робить відмітку в особистій картці працівника, а бухгалтерія складає розрахунок заробітної плати за час відпустки.
Переклад на іншу роботу оформляється наказом про переведення на іншу роботу (форма № Т - 5).
Звільнення працівника оформляється наказом про звільнення (форма № Т - 8), який підписується керівником організації і самим працівником. На підставі наказу в трудовій книжці працівника роблять запис про розірвання трудового договору, а також в його особистій картці. Працівникові видається його трудова книжка.
В організації введена система табельного обліку часу працівників.
Для цього застосовується табель обліку використання робочого часу (форма № Т - 13). У табелі відзначають фактично відпрацьовані години і дні, вказують час хвороби і відпустки, а також причини неявок на роботу співробітника. Табель заповнюють на кожний календарний місяць в одному екземплярі. Табель підписує керівник організації, а потім він передається в бухгалтерію.
При обчисленні заробітної плати первинними документами будуть: наказ про прийом на роботу, в якому вказується оклад працівника і дата початку роботи співробітника, табель обліку робочого часу, в якому відбивається відпрацьоване співробітником в організації час за звітний період , наказ про надання відпустки співробітнику, лікарняні листи, різні внутрішньоорганізаційні накази (про надання допомог, матдопомоги (до 4 тисяч не обкладається) і т.д.), наказ про звільнення. Розрахунок зарплати виробляється в програмі 1С і в програмі Гуляєв Г.Ю.
У ТОВ «Тракт» ВП «Тракт - Усогорськ» система оплати робітників встановлюється погодинною на основі мінімальної погодинної тарифної ставки робітника 1разряда 26.23 на годину (без урахування районного коефіцієнта і Північної надбавки при нормальній тривалості робочого тижня у чоловіків 40 годин, у жінок 36 годин ОТС по ДХ Республіки Комі.
Кожному працівнику встановлюються два коефіцієнта:
) кваліфікаційний коефіцієнт
) коефіцієнт трудової участі (КТУ)
Сума нарахування працівникові за його працю, прямо залежить від цих двох коефіцієнтів:
. Кваліфікаційний коефіцієнт визначається при прийомі на роботу і встановлюється в наказі. Перемножением мінімальної погодинної тарифної ставки робітника 1 розряду на кваліфікаційний коефіцієнт (з урахуванням вислуги років) встановлюється базова мінімальна величина годинної тарифної ставки для даного конкретного працівника.
. Розмір КТУ для кожного працівника встановлюється щомісяця безпосереднім керівником працівника (виконроб, майстер, начальник дільниці, керівник підрозділу, відділу) затверджується генеральним директором по поданні щомісячних відомостей нарахування заробітної плати.
Для кожного окремого працівника КТУ визначається шляхом підвищення і пониження базового коефіцієнта залежно від показників його роботи.
Зробили нарахування заробітної плати працівників з урахуванням КТУ за січень місяць, нарахування заробітної плати за лікарняним листком, розрахунок заробітної плати під час відпустки, розрахунок компенсації за невикористану відпустку звільненого. Після нарахування заробітної плати складається звід з/п.
. Облік виробничих запасів
Облік матеріально-виробничих запасів у ТОВ «Тракт» ВП «Тракт - Усогорськ» ведеться відповідно ПБО 5/01 (затв. Наказом Мінфіну Росії від 09.06.2001 № 44н та Наказом Мінфіну РФ від 28.12. 2001р. № 119н «Про затвердження методичних вказівок з бухгалтерського обліку матеріально-виробничих запасів»).
Бухгалтерський облік матеріально-виробничих запасів залежить від багатьох факторів: наявності права власності на них, їх видів, оплачені вони чи ні, отримані вони чи ні, наявності супровідних документів на отримані запаси, від форми отримання - покупки , безоплатного надходження, оприбуткування зворотних матеріалів і т.д. У ТОВ «Тракт» ВП «Тракт - Усогорськ» матеріальні запаси оприбутковуються і зберігаються на складах підприємства на підставі відповідних первинних документів. Матеріали зі складу підприємства відпускаються на виро...