ни;
. внесення пропозицій щодо заохочення працівників, накладення стягнень на порушників виробничої дисципліни
. контроль за своєчасним складанням звітності
ОК має бланки посвідчень, свідоцтв, сертифікатів, заяв, договорів, довідок.
Основні завдання відділу кадрів:
. Здійснює роботу по підбору, відбору і розстановці кадрів на основі оцінки їхньої кваліфікації, особистих і ділових якостей.
. Організовує своєчасне оформлення прийому, переведення і звільнення працівників відповідно до трудового законодавства, положеннями, інструкціями, наказами керівників, облік особового складу, видача довідок про теперішню і минулу трудову діяльність працівників, зберігання і заповнення трудових книжок, ведення встановленої документації з кадрів, а також підготовку матеріалів для представлення персоналу до заохочень і нагороджень.
. Організовує медичний огляд та ознайомлення знову вступників працівників з правилами внутрішнього трудового розпорядку, здійснює необхідний інструктаж через існуючі підрозділи підприємства.
. Підбирає керівних, інженерно-технічних працівників і службовців на різні посади і оформляє на них необхідні документи.
. Здійснює за вказівкою директора та начальника служби управління персоналом заміщення вакантних посад керівників, переміщення ІТП і службовців.
. Оформляє необхідні матеріали для притягнення до відповідальності порушників трудової дисципліни.
. Організовує табельний облік і обов'язкове медичне страхування на підприємстві.
ОК виконує наступні функції:
. оформлення прийому, переведення і звільнення працівників відповідно до трудового законодавства РФ
. облік особового складу
. зберігання і заповнення трудових книжок, ведення документації з діловодства
. контроль за виконанням керівниками підрозділів наказів і розпоряджень по роботі з особовим складом
. вивчення руху кадрів, аналіз плинності кадрів, розробка заходів щодо її усунення
. аналіз ділових якостей фахівців організації з метою раціонального використання кадрів
. створення умов для підвищення освітнього і кваліфікаційного рівня фахівців
. робота по створенню резерву на висування
. підготовка пропозицій щодо поліпшення розміщення і використання працівників
. вжиття заходів щодо працевлаштування вивільнюваних працівників
. ведення всієї звітності з кадрових питань
Рис. 1 - Структура відділу кадрів ІП «Агарков В.П.»
.2 Планування персоналу
Основною метою планування потреби в персоналі є забезпечення підприємства необхідною робочою силою при мінімізації витрат. Тобто при плануванні визначається коли, де, скільки, якої кваліфікації і з якими витратами буде потрібно працівників на даному підприємстві. При цьому можна говорити про стратегічне (довгостроковому) плануванні і про тактичному (ситуаційному).
На підприємстві ІП «Агарков В.П.» використовується стратегічне планування потреби в персоналі, яке полягає в складанні потенціалу фахівців, необхідних для реалізації, стратегії розвитку та фактичного стану людських ресурсів підприємства, а також у визначенні потреби в цих ресурсах в майбутньому. При цьому взаємозв'язок із загальною стратегією розвитку підприємства обов'язкове.
Етапи планування персоналу на даному підприємстві виглядають наступним чином:
) оцінка наявних резервів, їх кількості та структури;
) оцінка майбутніх потреб; відстеження змін у професійно-кваліфікаційній структурі кадрів, виявлення потреби в робочій силі з вказівкою кількісних і якісних показників;
) розробка програми майбутніх потреб.
На першому етапі проводяться: аналіз використання трудових ресурсів підприємства; уточнення завдань по окремих групах виконавців; формування адекватних кваліфікаційних вимог.
На другому етапі здійснюється визначення потреби в персоналі на планований період, тобто визначення необхідної чисельності, їх професійного і кваліфікаційного складу.
Вся названа інформація збирається в результаті обліку персоналу. Облік персоналу - це система способів спостереження кількісних вимірів і реєстрації стану і використання всіх категорій працівників підприємства. Зазвичай потреба в персоналі визначається на стадії підготовки та розробки бізнес-план...
