а інструкція інспектора з контролю за виконанням доручень (документів і резолюцій)
I . Загальні положення
1.1. Інспектор з контролю за виконання доручень (документів і резолюцій) (далі - інспектор з КИД) відповідає за повне своєчасне і якісне здійснення контролю за Належне виконання наказів, доручень і розпоряджень керівника підприємства, пов'язаних з підготовкою документів, а так само за збереження використовуються в роботі документів (свеленів містять державну і службову таємницю.
1.2. Кваліфікаційні вимоги: середнє профессіопальвное освіта без пред'явлення вимог до стажу работ1Яілі початкову професійну освіту, спеціальна1Яподготовка по встановленою програмою і стаж роботи за профілем не менше 3 років, у тому числі на даному підприємстві не менше 1 року.
1.3. У практичній діяльності повинен керуватися: |
1.3.1.Інструкціей по документашюнному забезпеченню управвлепія підприємством (інв. № ...).
1.3.2.Положеніем про службу ДОП підприємства (інв. № ...).
< p> 1.3.3.Правіламі внутрішнього трудового розпорядку
1.3.4.Правіламі охорони праці та техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного зашити!! (інв. № №).
1.3.5. Цією посадовою інструкціей.1.4. Повинен знати
1.4.1. Нормативно-правові акти, інші документи і матсріа-1 ли з організації контролю за виконанням доручень, докумен тів і резолюцій.
Форми і методи контролю виконання доручень, документів і резолюцій.
1.4.2.Організаціонную структуру підприємства.
1.4.3.Схему організаційного взаємодії служби ДОП зі структурними підрозділами підприємства.
1.4.4.Отраслевие стандарти уніфікованої системи діловодства (УСД).
1.4.6.Основи трудовою законодавства РФ (в частині що стосується).
1.4.7.Основи економіки, організації праці та управління підприємством.
1.4.8.Средства обчислювальної техніки, комунікацій і зв'язку, використовувані в процесі виконання посадових обов'язків.
II . Посадові обов'язки
2.1. Інспектор з КИД зобов'язаний:
2.1.1.Проверять відповідність готуються на підприємстві та проектів наказів і розпоряджень документами вищестоящих організацій, на основі яких вони видаються.
2.1.2.Заполнять контрольні картки, вести картотеки обліку наказів, розпоряджень та інших документів, а також доручень, що вимагають контролю за їх виконанням.
2.1.3.Весті оперативний облік проходження документів.
2.1.4.Аналізіровать причини несвоєчасного виконання доручень, документів і резолюцій.
2.1.5.Інформіровать керівника підприємства (через начальника служби ДОП) про стан виконання документів.
2.1.6. Приймати участь у підготовки пропозицій щодо вдосконалення системи контролю за виконанням доручень, документів і резолюцій на підприємстві, а також у розробці заходів з раціоналізації документообігу підприємства.
<...
