'язки на схемі не показують, а тільки подразумевают.
Основні інформаційні потоки:
. По вертикалі зверху вниз - планова, керівна, інструктивна інформація і накази.
Т.е. коригується план, отриманий ним в плановому відділі. Заступники начальника керують процесом проектування, віддають накази та інструкції під час виконання плану.
. По вертикалі знизу вгору - облікова, рекомендаційна інформація і запити до керівництва.
3. По горизонталі - інформація, що забезпечує взаємну координацію і горизонтальну координацію діяльності.
Аналіз структури організації за ознакою «зв'язок» починають з визначення основних зв'язків і підлеглих зв'язків. Основні зв'язки визначають будову системи і формують головний контур структури. Такі зв'язки функціонально необхідні один одному і всій системі, так як забезпечують виконання основної виробничої діяльності в організації.
Оцінка структури управління організацією:
Будь-яку перебудову треба оцінювати передусім з точки зору досягнення поставлених цілей. Реорганізація спрямована найчастіше на те, щоб шляхом вдосконалення структури підвищити ефективність роботи організації. Головними показниками поліпшення є зростання доходів і прибутку, скорочення витрат, підвищення рівня задоволення споживачів, прискорення технологічного розвитку тощо Важливим критерієм оцінки структури управління є її сприйняття людьми, яким належить працювати в нових умовах. У кризовий період зміни в структурах управління спрямовані насамперед на створення умов для виживання організації за рахунок більш раціонального використання ресурсів, зниження витрат і більш чіткої роботи управлінського апарату. Поряд з цим результати перебудови можуть бути оцінені за допомогою показників, що характеризують роботу самої системи управління. Зазвичай для цього використовують такі параметри, як:
) витрати на управління (включаючи поточні і одноразові) в абсолютному та відносному вираженні (останні визначаються за питомою вагою управлінських витрат у загальній величині);
) продуктивність управлінського персоналу;
) питома вага управлінців у загальній чисельності працюючих.
Оцінка ефективності нової структури може бути дана також на базі експертних суджень про її гнучкості, адаптивності та оперативності у прийнятті рішень. Зазвичай для цього використовують дані, що характеризують зміни параметрів структури: рівні ієрархії, поєднання централізації і децентралізації, керованість, механізми координації, розподіл прав і відповідальності та ін. Корисність такого підходу підтверджується досвідом перебудови організації управління на ряді вітчизняних і зарубіжних підприємств.
Однією з найважливіших оцінок організаційної структури управління є зміни в її людському потенціалі, втіленому в управлінському персоналі та реалізованому завдяки побудові гнучких взаємин між співробітниками усередині організації і в її діловому середовищі. Потужним важелем підвищення мотивації і зацікавленої участі працюючих є зміни в організаційній культурі, відповідні головним характеристикам прийнятої структури управління. Так, органічні структури вимагають культури, в якій пріоритетною цінністю визнаються люди організації, неформальна атмосфера, довірливість між рабом піками різних рівнів; в ній заохочується внутрішнє предприним?? тельство, стимулюється проведення експериментів, багато зусиль витрачається на навчання та вирощування лідерів.
Основні напрямки покращення організаційної структури управління підприємства ВАТ Агропромтранс:
Аналіз недоліків сформованої структури на підприємстві зумовив необхідність провести наступні заходи щодо вдосконалення організаційної структури управління.
У ринковій системі орієнтуються на стихійну підстроювання системи управління до мінливих умов. Але спонтанність його реалізації може призвести до внутрішньої поляризації сил, зростанню опору змінам і зміцненню позицій бюрократів. Виходячи з реальних умов діяльності організації та розстановки сил в ній, відбувається орієнтація не на безперспективний конфлікт з бюрократією, а на виявлення і розвиток позитивних демократичних форм управління організацією з залученням все тієї ж бюрократії, ігри на інтересах і протиріччях її окремих угруповань, їх підкупу. Існує кілька варіантів реалізації такого підходу, найважливішими з яких є: застосування нових організаційних схем керівництва; розвиток колективних методів підготовки та прийняття рішень; формування принципово нової моделі управління; поширення в системі управління економічних відносин.
Ще одним напрямком дебюрократизації на підприємстві:
) локалізація макси...
