сіях інформації, склад реквізитів та їх розташування визначається залежно від прийнятої технології обробки інформації. При цьому форма документа повинна містити всі реквізити уніфікованої форми. облік персонал реквізит відомість
Журнал реєстрації платіжних відомостей (форма № Т - 53а) застосовується для обліку та реєстрації платіжних відомостей з вироблених виплат працівникам організації. Ведеться працівником бухгалтерії.
Виплати, неспівпадаючі з часом видачі заробітної плати (позапланові аванси, відпускні суми тощо), виробляють за видатковими касовими ордерами, на яких роблять позначку Разовий розрахунок по заробітній платі .
Розрахунково-платіжна відомість виконує кілька функцій - розрахункового документа, платіжного документа - і, крім того, регістром аналітичного обліку розрахунків з працівниками по заробітній платі.
Однак на практиці використовувати розрахунково-платіжні відомості для підрахунку середньої заробітної плати за який або попередній період (наприклад, за дванадцять місяців при оплаті відпустки) незручно, оскільки необхідно робити трудомісткі вибірки з різних відомостей.
Тому в організації на кожного працівника відкривають особові рахунки (форма № Т - 54 і форма № Т - 54а), в яких записують необхідні відомості про працівника (сімейний стан, розряд, оклад, стаж роботи, час надходження на роботу та ін.), всі види нарахувань і утримань із заробітної плати за кожен місяць. За цими даними легко розрахувати середній заробіток за будь-який період часу.
Форма № Т - 54 використовується для запису всіх видів нарахувань та утримань із заробітної плати на підставі первинних документів з обліку виробітку та виконаних робіт, відпрацьованого часу і документів на різні види оплат. На підставі даного особового рахунку складають розрахункову відомість за формою № Т - 51.
Форма № Т - 54а застосовується при обробці облікових даних із застосуванням засобів обчислювальної техніки і вміщує тільки умовно-постійні реквізити про працівника. Дані по розрахунку заробітної плати, отримані на паперових носіях, вкладаються щомісячно в особовий рахунок. Друга сторінка використовується для друкування кодів видів оплат та утримань.
Записка-розрахунок про надання відпустки працівнику (форма № Т - 60) призначена для розрахунку належної працівникові заробітної плати та інших виплат при наданні йому щорічно оплачуваної чи іншого відпустки.
Записка-розрахунок при припиненні дії трудового договору (контракту) з працівником (форма № Т - 61) застосовується для обліку і розрахунку належної заробітної плати та інших виплат працівникові при припиненні дії трудового договору (контракту). Складається працівником кадрової служби або уповноваженою особою. Розрахунок належної заробітної плати та інших виплат проводиться працівником бухгалтерії.
Для отримання авансу за першу половину місяця в банк подають такі документи: чек, платіжні доручення на перерахування грошових коштів до бюджету за утримані податки, на перерахування сум, утриманих за виконавчими документами та особистими зобов'язаннями, а також на перерахування пла?? їжаків на соціальні потреби.
.3 Синтетичний і аналітичний облік розрахунків з оплати праці
Синтетичний облік розрахунків з персоналом, як складається, так не перебувають в обліковому складі підприємства з оплати праці, також по виплаті доходів по акціях і інших цінних паперів даного підприємства здійснюється на пасивному рахунку 70 Розрахунки з персоналом з оплати праці .
За кредитом цього рахунка відображаються нарахування з оплати праці, допомог за рахунок відрахувань на державне соціальне страхування, дивідендів та інших аналогічних сум. За дебетом рахунка 70 фіксуються утримання з нарахованої оплати праці та доходів, виплачені суми заробітної плати, премій, допомог і інші утримання. Кредитове, сальдо рахунку 70 показує заборгованість підприємства перед працівниками по нарахованій, але не виданої заробітної плати.
Для організації обліку заробітної плати використовуються відповідні облікові регістри (спеціально розграфлені аркуші паперу, пристосовані для поточних облікових записів).
У синтетичному обліку використовуються меморіальні ордери, оборотні відомості, головна книга, журнали-ордери по рахунках і т.д.
До документів аналітичного обліку заробітної плати відносяться: особовий рахунок працівника, податкова картка з обліку доходів і прибуткового податку фізичної особи, розрахункові і розрахунково-платіжні відомості та ін.
На кожного працівника на початку року або при прийомі на роботу бухгалтерія підприємства відкриває особовий рахунок і за...
