водить податкову картку з обліку доходів та податку на доходи фізичних осіб. Крім того, кожному працівникові присвоюється табельний номер, який надалі проставляється на всіх документах з обліку особового складу організації.
Щоб з'ясувати суму заробітної плати, що підлягає видачі на руки працівнику, необхідно визначити суму заробітку працівника за місяць і виробити з неї необхідні утримання. Ці розрахунки ведуться в особових рахунках працівників, а потім їх результати переносяться в розрахунково-платіжну та податкову картку.
У розрахунково-платіжну відомість заносять суму нарахованої заробітної плати за її видами, суму утримань за їх видами і суму до видачі. Для кожного працівника у відомості відводиться один рядок. Розрахунково-платіжна відомість не тільки є регістром аналітичного обліку розрахунків з працівниками по заробітній платі, а й виконує функції розрахункового і платіжного документа.
При нарахуванні заробітної плати та інших виплат працівникам необхідно правильно визначити їх джерела. Існує кілька видів таких джерел.
Так, нарахована заробітна плата може включатися до витрат організації.
Для правильного відображення нарахованої заробітної плати бухгалтер підприємства самостійно вибирає той рахунок з обліку витрат, який відповідає виду діяльності організації та структурі виробництва.
До таких рахунків належать:
рахунок 20 Основне виробництво (оплата праці виробничих робітників);
рахунок 23 Допоміжне виробництво (оплата праці робітників допоміжного виробництва);
рахунок 25 Загальновиробничі витрати (оплата праці цехового персоналу);
рахунок 26 Загальногосподарські витрати (оплата праці адміністративно-управлінського персоналу);
рахунок 29 Обслуговуючі виробництва та господарства (оплата праці працівників обслуговуючих виробництв і господарств).
Нараховані суми заробітної плати працівників відповідних виробництв відображаються за дебетом зазначених рахунків і по дебіту рахунка 70 Розрахунки з персоналом з оплати праці (на всю суму нарахованої оплати праці).
Нарахування оплати праці по операціях, пов'язаних з заготовлением і придбанням виробничих запасів, устаткування, його установкою і здійсненням капітальних вкладень, відображаються за дебетом рахунків 07, 08, 10, 15 і кредитом рахунка 70. Джерелом оплати праці можуть служити кошти Фонду соціального страхування Російської Федерації.
За рахунок цих коштів можуть здійснюватися виплати: допомоги по тимчасовій непрацездатності, допомоги по вагітності та пологах, одноразової допомоги при народженні дитини, щомісячної допомоги на період відпустки по догляду за дитиною до досягнення нею віку півтора років, оплата додаткових вихідних днів по догляду за дитиною-інвалідом.
Суми нарахованих посібників з тимчасової непрацездатності, по вагітності та пологах відображаються проводкою:
Д-т 69 Розрахунки по соціальному страхуванню і забезпечення raquo ;, субрахунок Розрахунки по соціальному страхуванню
К-т 70 Розрахунки з персоналом з оплати праці .
Видачу заробітної плати та допомог з каси організації готівковими коштами оформляють бухгалтерським записом:
Д-т 70 Розрахунки з персоналом з оплати праці
К-т 50 Каса .
При перерахуванні належних сум з розрахункового рахунку організації на особовий рахунок працівника в Ощадбанку робиться запис:
Д-т 70 Розрахунки з персоналом з оплати праці
К-т 51 Розрахунковий рахунок .
Чи не отримана працівниками в термін заробітна плата депонується.
Аналітичний облік депонованої заробітної плати ведеться по кожному працівнику в реєстрі не виданої заробітної плати, в спеціальній книзі, не виданої заробітної плати або на депонентської картках.
Депонована заробітна плата переноситься з рахунку 70 Розрахунки з персоналом з оплати праці на рахунок 76 Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами raquo ;, субрахунок Розрахунки за депонованих сум :
Д-т 70 Розрахунки з персоналом з оплати праці
К-т 76 Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами raquo ;, субрахунок Розрахунки за депонованих сум .
Депоновані суми повинні здаватися в банк на розрахунковий рахунок підприємства, що відображається у бухгалтерському обліку проводкою:
Д-т 51 Розрахунковий рахунок К-т 50 Каса .
Отримання депонованої раніше заро...
