оки спостерігається маленька плинність кадрів, з 2013 по 2014 навчальні роки кількість звільнених різко збільшується, що пов'язано з виходом на пенсію великої кількості співробітників.
. 3 Схема аудиту кадрового документообігу МОУ «ЗОШ №1 міста Жірновському»
Мета кадрового аудиту - визначення ефективності кадрового документообігу МОУ «ЗОШ №1 міста Жірновському».
Завдання кадрового аудиту:
. Вивчити документи регламентують кадровий документообіг МОУ «ЗОШ №1 міста Жирновському».
. Визначити структуру кадрової документації МОУ «ЗОШ №1 міста Жірновському»:
) Первинні документи :) Обов'язкові кадрові документи;) Документи що носять рекомендаційний характер.
) Вторинні документи.
. Перевірити на відповідності вимогам ведення і зберігання кадрові документи МОУ «ЗОШ №1 міста Жірновському».
. Розглянути помилки і зауваження виявлення (пізніше впишу ким, поки не знаю) за 2 014 рік у кадрової документації МОУ «ЗОШ №1 міста Жірновському».
. Розглянути ступінь автоматизації та інформатизації кадрового діловодства МОУ «ЗОШ №1 міста Жірновському».
. Виявити ефективність організації кадрового діловодства МОУ «ЗОШ №1 міста Жірновському»:
· якість і оперативність підготовки нових документів, виключаючи трудовитрати на повторну підготовку однотипних документів;
· дублювання інформації, що полегшує пошук документів, також підвищує рівень збереження інформації;
· відсоток правильно оформлених документів у загальному обсязі кадрової документації.
. Виявити сильні і слабкі сторони організації та ведення кадрового документообігу МОУ «ЗОШ №1 міста Жірновському».
. Розробити рекомендації щодо підвищення ефективності кадрового документообігу МОУ «ЗОШ №1 міста Жірновському».
Об'єкт кадрового аудиту в МОУ «ЗОШ №1 міста Жірновському» - процес кадрового документообігу даної організації.
Предмет кадрового аудиту - регламентуюча документація, структура, якість оформлення та правильність зберігання кадрової документації, ступінь автоматизації та інформатизації кадрового документообігу МОУ «ЗОШ №1 міста Жірновському».
аудит кадровий документообіг
Схема кадрового аудиту кадрового документообігу
ЕтапПараметриМетодиІсточнікі1. Аудит організаціі1.1 Місія і цілі організації-Аналіз документів Інтерв'ю-статуту організації;-сайт школи. Директор школи1.2 Стратегія розвитку-Аналіз документів інтерв'ю- Федеральний закон від 29.12.2012 N 273-ФЗ «Про освіту в Російській Федерації»; Державна програма Саратовської області від 20.11.2013 р N 643-П «Розвиток освіти в Саратовській області до 2020 року»;- Сайт школи. Директор школи1.3 Система управління-Аналіз документів Інтерв'ю-статуту організації;- Сайт школи. Директор школи1.4 Чисельність та основні характеристики персоналу підрозділи организации-Аналіз документів Інтерв'ю-штатний розклад;-особисті справи;-особисті картки Т - 2;-трудові книжки;-становище про навчання;-наказ про направлення на навчання;-ксерокопії підтверджуючих документів про навчання;-графік навчання;-Наказ про прийом на роботу;-наказ про звільнення. Директор школи2. Аудит кадрового документооборота2.1 Цілі планування людських ресурсів: а) комплектування штату на короткострокову/середньострокову/довгострокову перспективу; б) закріплення персоналу; в) розвиток персонала.-Аналіз документів Інтерв'ю-штатний розклад;-заявка на відкриття вакансії;-наказ про направлення на підвищення кваліфікації;-особисті справи;-становище про навчання;-ксерокопії підтверджуючих документів про навчання;-наказ про звільнення;-Портфоліо вчителів;-графік навчання;-Укладення атестаційної комісії;-становище про кадровий резерв;-Наказ про зарахування до кадрового резерву;-становище про мотивацію;-Наказ про висловлення подяки;-колективні трудовий договір. Директор школи2.2 Етапи планування людських ресурсів: а) планування майбутньої потреби в людських ресурсах; б) планування додаткової потреби в людських ресурсах; в) планування переміщення персоналу; г) планування закріплення персоналу; д) планування розвитку людських ресурсов.-Аналіз документів Інтерв'ю-штатний розклад;-заявка на відкриття вакансії;-наказ про направлення на підвищення кваліфікації;-становище про навчання;-ксерокопії підтверджуючих документів про навчання;-наказ про звільнення;-графік навчання;-Наказ про переведення на іншу посаду;-становище про кадровий резерв -Наказ про зарахування до кадрового резерву Директор школи2.3 Методи планування потреби та розвитку людських ресурсів: А) кількісні методи визначення потреби; б) якісні ...
