певних видів робіт, а для визначення такої придатності необхідно, з одного боку, встановити вимоги, пропоновані до конкретної роботи, а з іншого - взяти до уваги особисті якості працівників.
Малюнок 3 - Розстановка персоналу в організації
Таким чином, метою раціональної розстановки кадрів є розподіл працівників по робочих місцях, при якому невідповідність між особистими якостями людини і пропонованими вимогами виконуваної ним роботи є мінімальним без недостатньою надмірної завантаженості.
Розстановка персоналу повинна забезпечувати злагоджену діяльність колективу з урахуванням обсягу, характеру та складності виконуваних робіт на основі дотримання наступних умов:
рівномірна і повне завантаження працівників всіх служб і підрозділів;
- використання персоналу відповідно до його професією і кваліфікацією (конкретизація (функцій виконавців, з тим щоб кожен робочий ясно представляв коло своїх обов'язків, добре знав, як виконувати доручену йому роботу);
забезпечення необхідної взаємозамінності працівників на основі оволодіння ними суміжними професіями;
забезпечення повної відповідальності кожного за виконання своєї роботи, тобто точний облік її кількісних і якісних результатів. Закріплення за виконавцем роботи, яка відповідає рівню його знань і практичних навичок.
Основне завдання розстановки персоналу полягає у вирішенні проблеми розподілу, тобто в найбільш оптимальному розміщенні персоналу залежно від виконуваної роботи. При вирішенні цього завдання слід враховувати придатність працівника до виконання певних видів робіт, а для визначення такої придатності необхідно, з одного боку, встановити вимоги, пропоновані до конкретної роботи, а з іншого - взяти до уваги особисті якості працівників.
Таким чином, метою раціональної розстановки кадрів є розподіл працівників по робочих місцях, при якому невідповідність між особистими якостями людини і пропонованими вимогами виконуваної ним роботи є мінімальним без надмірної або недостатньої завантаженості.
Для вирішення проблеми пристосування і розстановки працівників на підприємстві, їх просування можна рекомендувати профільний метод, який успішно використовується в країнах з ринковою економікою.
Застосування профільного методу вимагає аналітичного відбору пред'явлено?? -ваних вимог і особистих якостей працівника, який дозволяє безпосередньо порівнювати їх один з одним.
Основу профільного методу складає каталог характеристик-вимог, що пред'являються до людини в залежності від виконуваної ним роботи, а також з урахуванням кількісних характеристик робочих місць і персоналу. Характеристики повинні бути описані і розділені на певну кількість груп (залежно від міри вираженості). Кожен рівень вимог відноситься до якогось показнику і повинен бути також охарактеризовано. Кожному рівню вимог відповідає певний рівень якостей працівника. Каталог характеристик надає можливість врахувати вимоги, обумовлені особливостями роботи на конкретному робочому місці, а також якості працівників та зобразити їх графічно.
Порівняння рівня (профілю) вимог, обумовлених конкретною роботою, і рівня (профілю) якостей працівника, який виконує цю роботу, дозволяє зробити висновок про придатність тієї чи іншої людини до даної роботи або про необхідність привести їх у відповідність один з одним.
У результаті аналізу даних відбираються основні показники (ознаки), що впливають на розстановку кадрів.
Результати діяльності організації в ринковій економіці залежать в кінцевому рахунку від того, наскільки працівники відповідають займаним робочим місцям, а робочі місця - працівникам. Таким чином, застосування профільного методу дозволяє безпосередньо порівнювати пропоновані вимоги та особисті якості працівників один з одним.
Розстановка персоналу в організації, будучи безпосереднім вираженням розподілу і кооперації праці, створює виробничий колектив. При його формуванні необхідно мати на увазі не тільки особисті якості кожного члена, але й ефект їх поєднання - так звану психологічну сумісність, яка допомагає людям швидко і успішно спрацюватися один з одним, що породжує задоволеність своєю роботою і веде до зростання продуктивності праці.
Важливою умовою формування трудового колективу є дотримання співвідношення кадрових і молодих працівників. Формування колективу з людей одного віку сприяє прояву тенденції замикання його в інтересах свого віку. Колектив же, що складається з різного віку, дає різні типи захоплень, стає більш життєздатним. Молодші піддаються впливу старших, наслідують ім. Старші допомагають молодшим в оволодінні професійною майстерністю....
