ня, переведення, накладення стягнення та інші.
Від бухгалтерії відділ персоналу отримує штатний розклад, розрахунки потреби в робочій силі, довідки про заробітну плату для оформлення пенсій за віком і т.п. Бухгалтерією можуть візуватися накази з питань звільнення, направлення у відрядження, надання чергової відпустки, виклику з відпустки, преміювання.
У свою чергу, відділ персоналу представляє в бухгалтерії відомості про облікової чисельності працівників, прогули, плинності кадрів, табель обліку робочого часу, накази про прийом, переведення і звільнення, листи тимчасової непрацездатності для оплати, відомості про чергові відпустках працівників тощо.
Таким чином, ми можемо судити про повноцінний розвиток документообігу у відділі персоналу, про чітке виконання фахівцями структурних підрозділів своїх обов'язків.
2.1 Організаційна структура персоналу ВАТ «Холодокомбінат»
ВАТ «Холодокомбінат» має лінійно-функціональну структуру персоналу.
На чолі всього персоналу знаходиться - Генеральний директор. У нього в підпорядкуванні знаходяться заступники, у заступників в підпорядкуванні знаходяться начальники підрозділів, фахівці та робочий персонал даної організації. Таким чином, організаційна структура персоналу комбінату заснована на дотриманні єдиноначальності, лінійно-функціональної побудови підрозділів і розподілу функцій управління між ними.
Соціальна структура персоналу ВАТ «Холодокомбінат». Як ми вже писали, соціальна структура персоналу являє собою його класифікацію за такими ознаками як стать, вік, професія, стаж роботи і так далі.
Розглянемо організаційну форму здійснення кадрової роботи в ВАТ «Холодокомбінат»:
самостійний структурний підрозділ з безпосереднім підпорядкуванням Генеральному директору;
виконання функцій кадрової служби окремим співробітникам відділу;
відповідальність за організацію діловодства, дотримання встановлених правил та порядку роботи з документами в структурних підрозділах покладається на начальника відділу;
На даний момент на фабриці працюють 250 осіб, з них 140 жінок і 110 чоловіків, кожен з них виконує свою роботу відповідно сосвоімі посадою і ставкою, які регламентуються штатним розкладом.
Середній вік працюючого на комбінаті персоналу становить 42 роки, а середній стаж працівників - 8 років. Найстарішому людині, яка працює на «Холодокомбінаті», 69 років, а наймолодшому - 18 років.
Всі працівники повинні виконувати свої обов'язки відповідно до посадової інструкції.
За допомогою цих даних перед нами виникає практично повна соціальна структура персоналу.
Таким чином, при управлінні організаційними процесами ВАТ «Холодокомбінат» задіяна лінійно-функціональна структура, коли начальники структурних підрозділів підкоряються генеральному директору, при цьому чітко розподіляючи функції управління і посадові обов'язки між собою.
Штатна структура підприємства.
У структурі ВАТ «Холодокомбінат» є 14 підрозділів - адміністративно-управлінський персонал, відділ персоналу, бухгалтерія, служба охорони, відділ постачання, лабораторія, енергоучасток, технічний ділянку, ремонтна дільниця, цех морозива (фрізер-фасувальне підрозділ, вафельний ділянку, апаратний ділянку, допоміжний ділянку, склад готової продукції) та інші.
Розміри посадових тарифів визначаються відповідно до розряду працівника.
Таблиця 1 - Посадові тарифи співробітників ВАТ «Холодокомбінат»
№ разрядатаріф, руб./год 2013 г.таріф, руб./год 2012 г.упаковщік 4 разряда61 руб. 14 коп.48 руб. 74 коп.вафельщік 5 разряда64 руб. 04 коп.54 руб. 18 коп.
На підставі цих даних ми можемо зробити висновок, що тарифна сітка на комбінаті щорічно зростає.
Ознайомившись зі структурою ВАТ «Холодокомбінат», ми можемо зробити висновок, що підприємство має лінійно-функціональну структуру персоналу. Таким чином, організаційна структура персоналу комбінату заснована на дотриманні єдиноначальності, лінійно-функціональної побудови підрозділів і розподілу функцій управління між ними.
2.2 Номенклатура справ відділу персоналу
Номенклатура справ призначена для формування справ, їх угруповання, систематизації та обліку, визначення термінів їх зберігання і є основою для складання описів справ постійного і тимчасового (понад 10 років) зберігання.
Номенклатура справ відділу персоналу складається його керівником, узгоджується з архівом і ...
