структура і штатна чисельність, штатний розклад). У ОКУД ці документи отримали назву «документація по організаційно-нормативного регулювання діяльності організації, підприємства».
Документи з обліку особового складу працівників, до яких відносяться накази про прийом на роботу, переведення на іншу роботу, надання відпустки, звільнення, особова картка працівника та інші. Основна частина документів з особового складу увійшла до складу уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку праці та її оплати, затверджених Постановою Держкомстату Російської Федерації від 5 січня 2004 року №1 «Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку праці та її оплати».
Таким чином, ми встановили, що персонал це найбільш складний об'єкт управління в організації, оскільки на відміну від речових факторів виробництва є «одушевленим», володіє можливістю самостійно вирішувати, критично оцінювати пропоновані до нього вимоги, діяти, мати суб'єктивні інтереси, надзвичайно чутливий до управлінського впливу, реакція на яке невизначена.
Перехід до ринкової економіки, зміна форми власності і стратегії діяльності підприємств викликали глибокі зміни у сфері управління персоналом.
Розстановка персоналу забезпечує ефективне заміщення робочих місць виходячи з результатів комплексної оцінки, планової службової кар'єри, умов та оплати праці персоналу. Науково обгрунтована розстановка кадрів передбачає:
Планування службової карьериосуществляется виходячи з результатів оцінки потенціалу та індивідуального внеску, віку працівників, виробничого стажу, кваліфікації та наявності вакантних робочих місць.
У повноцінному відділі персоналу середньої за масштабами організації в штатному розкладі можуть бути наступні посади: начальник служби з набору персоналу та управління ним (відділ кадрів); інспектор з кадрів; психолог; спеціаліст з кадрів; табельник та інші.
Також необхідно зауважити, що склад документації кадрової служби визначається як розмірами самої організації (організаційною структурою), так і напрямком діяльності [7, с. 115].
2. Кадрове діловодство у відділі персоналу ВАТ «Холодокомбінат»
ВАТ «Холодокомбінат» є відкритим акціонерним товариством.
Відділ персоналу ВАТ «Холодокомбінат» є самостійним структурним підрозділом, підпорядкованим безпосередньо генеральному директору. Його робота регламентується Положенням про відділ персоналу, а функції, права та обов'язки фахівців з кадрів прописані в посадових інструкціях.
У своїй діяльності відділ керується Статутом, Конституцією Російської Федерації, Трудовим кодексом Російської Федерації, нормативними актами, що регламентують роботу з кадрами.
Вивчення даної структури роботи дозволило виявити основні функції відділу персоналу ВАТ «Холодокомбінат». Так само був зроблений висновок, що ці функції безпосередньо пов'язані з документаційного забезпечення управління персоналом, до них відносяться:
видання наказів по особовому складу (про прийом на роботу, звільнення, переміщення, зміни окладів, розрядів, посад і т.д.);
оформлення, облік і зберігання трудових книжок;
формування, облік і організація зберігання особистих справ співробітників;
ведення обліку уявлення щорічних відпусток;
підготовка до затвердження документації з оформлення пенсійних справ;
підготовка статистичних звітів;
забезпечення керівництва комбінату необхідної оперативної інформацією з кадрових питань;
ведення військового обліку громадян, що перебувають у запасі та громадян, які підлягають призову на військову службу у військові сили РФ, з числа працюючих у ВАТ «Холодокомбінат»;
При здійсненні цих функцій відділ персоналу комбінату взаємодіє з іншими структурними підрозділами:
юридичним відділом;
бухгалтерією;
фінансово-економічним відділом;
службою охорони;
канцелярією.
Наприклад, канцелярія займається безпосередньо організацією зв'язку між структурними підрозділами комбінату (розсилка копій документів по підрозділах, передача інформації і т.д.).
Секретар на місці збирає необхідні документи по роботі з персоналом (різні заяви, подання, відомості, табеля та ін.), консультує співробітників з відповідних питань, а так само відповідає на запити відділу персоналу.
У юридичному відділі візуються юристом накази з питань звільнен...
