ься з розділів: загальні положення, завдання, структура, функції, взаємовідносини з іншими підрозділами підприємства, права, відповідальність.
Посадова інструкція - це організаційно-правовий документ, що визначає завдання, функції, основні обов'язки і відповідальність співробітника підприємства при здійсненні ним службової діяльності згідно займаної посади.
Основою для розробки посадових інструкцій є кваліфікаційні характеристики (вимоги) за посадами службовців, затверджені Міністерством праці та соціального розвитку Російської Федерації.
Цілями розробки посадової інструкції є:
створення організаційно-правової основи службової діяльності співробітників;
підвищення відповідальності співробітника за результати його діяльності, здійснюваної на підставі трудового договору;
забезпечення об'єктивності при атестації співробітника, його заохочення і за накладення на нього дисциплінарного стягнення.
Посадова інструкція складається з таких розділів: загальні положення, права, обов'язки, відповідальність, кваліфікаційні вимоги.
Посадова інструкція складається по кожній посаді організації, носить знеособлений характер і оголошуватися співробітнику по розписку при укладанні трудового договору, у тому числі при переміщенні на іншу посаду, а також при тимчасове виконання обов'язків за посадою [12].
Правила внутрішнього трудового розпорядку являють собою документ, що регламентує організацію роботи підприємства. Він складається з наступних розділів: загальні положення, порядок прийому і звільнення робітників і службовців, основні права і обов'язки роботодавця, основні права та обов'язки робітників і службовців, робочий час і його використання, час відпочинку, заохочення за успіхи в роботі, відповідальність за порушення трудової дисципліни. При прийомі на роботу кожен працівник знайомиться з правилами внутрішнього трудового розпорядку під розписку.
Штатний розклад - документ, який визначає структуру організації та чисельність посад кожного найменування в конкретних структурних підрозділах в організації. Відповідно до Трудового кодексу Російської Федерації штатна структура і штатний розпис розробляються організацією самостійно.
Штатний розпис містить перелік структурних підрозділів, посад, відомості про кількість штатних одиниць, посадових окладах, накидки і місячному фонді заробітної плати. Затверджується наказом керівника організації або уповноваженим ним особою. Штатний розклад складається і затверджується за станом на 1 січня щорічно.
Щорічна оплачувана відпустка може надаватися у час робочого року відповідно до черговості, встановленої в даній організації. Зазначена черговість визначається щорічно відповідно до графіка відпусток, затвердженим роботодавцем.
Графік відпусток є обов'язковим локальним нормативним актом, затвердженим щорічно не пізніше, ніж за два тижні до настання нового календарного року;
. Розпорядчі документи: накази, розпорядження та вказівки з питань вдосконалення роботи з кадрами (розпорядницькі документи, що відносяться до основної діяльності підприємства) і накази (розпорядження) по особовому складу, що відображають конкретні управлінські ситуації процесів руху кадрів, їх обліку, оцінки і т.д.
Наказ по основній діяльності є нормативним документом, відображає управлінські рішення з питань виробничо-господарської діяльності, планування, звітності, фінансування, кредитування, реалізації продукції, зовнішньоекономічної діяльності, вдосконалення структури та організації роботи підприємства і т.п.
Проекти наказів підготавліваются начальником відділу кадрів і підписуються керівником. Підписаний керівником наказ реєструється начальником відділу кадрів. Наказ набирає чинності з моменту його підписання, якщо в його тексті не вказано іншого терміну [4].
Накази з особового складу в даний час мають дві форми: уніфіковану і неуніфікований. Вибір форми залежить від змісту. Накази про прийом на роботу, надання відпустки, припинення дії трудового договору, відряджанні працівника, заохоченні оформляються з використанням існуючих уніфікованих форм.
Якщо накази, на які існують уніфіковані форми, оформлені в текстовій формі з дотриманням усіх вимог до оформлення розпорядчих документів, тобто, виконані вимоги до складу та правилам оформлення реквізитів, то вони будуть мати юридичну силу [10 ].
Інформаційно-довідкові документи: протоколи засідань атестаційних та кваліфікаційних комісій, акти про порушення трудової дисципліни, листування з питань роботи з кадрами, доповідні і пояснювальні записки, і т.п. [6].
