порядження), його дата, номер, прізвище, ім'я, по батькові працівника, тип трудової угоди, посада, умови прийому, оклад, режим роботи, шифр виробничих витрат для відрахування нарахованої заробітної плати, підпис керівника організації.
Бухгалтерія додатково відкриває і веде по кожному табельної номером, тобто на кожного працюючого, ще особовий рахунок за формою № Т - 54. Це основний документ аналітичного характеру, в якому за кожен місяць окремо реєструються всі відомості про суми нарахованої заробітної плати за її видами, заохочень, компенсацій, утримань, відрахувань і сумах до видачі на руки (заборгованість за організацією). Фактично в особовому рахунку створюється база для заповнення розрахункової відомості по рядку з прізвищем і табельною номером даної особи. Через те, що особовий рахунок заповнюється на основі первинних документів по заробітній платі, в ньому фіксуються кількість відпрацьованих годин, днів та інші довідкові дані, які служать згодом для різних розрахунків, забезпечуючи їх достовірність [4].
За основними кадровим процедурам розрізняють наступні види кадрових документів:
. Документація по прийому на роботу:
заяву про прийом на роботу;
контракт про призначення на посаду;
наказ про прийом на роботу;
протокол загальних зборів трудового колективу про прийом на роботу.
. Документація по переведенню на іншу роботу:
заяву про переведення на іншу роботу;
уявлення про переведення на іншу роботу;
наказ про переведення на іншу роботу.
. Документація по звільненню з роботи:
заяву про звільнення;
наказ про звільнення;
протокол загальних зборів трудового колективу про звільнення.
. Документація з оформлення відпусток:
графік відпусток;
заяву про надання відпустки;
наказ про надання відпустки.
. Документація з оформлення заохочень:
уявлення про заохочення;
наказ про заохочення;
протокол загальних зборів трудового колективу про заохочення.
. Документація з оформлення дисциплінарних стягнень:
доповідна записка про порушення трудової дисципліни;
пояснювальна записка про порушення трудової дисципліни;
наказ про накладення дисциплінарного стягнення;
протокол загальних зборів трудового колективу про накладення дисциплінарного стягнення.
Виходячи з основних управлінських завдань, комплекс кадрових документів можна також представити у вигляді системи, що включає в себе наступні, пов'язані єдністю походження і різняться за функціональним призначенням групи (підсистеми) документів:
. Організаційно-правова документація:
правила внутрішнього трудового розпорядку;
штатний розклад;
положення про структурний підрозділ;
графік відпусток;
посадові інструкції.
. Персональна документація:
трудова книжка;
особиста справа;
особиста картка працівника.
. Договірна документація:
колективний договір (угода);
трудовий договір.
. Розпорядча документація:
накази по особовому складу.
. Облікова кадрова документація:
облікові форми (книги, журнали та інше) кадрової документації;
документація по обліку робочого часу та розрахунків з персоналом;
. Інформаційно-довідкова документація.
Найбільш численну по видах і різновидах групу кадрових документів становить організаційно-розпорядча документація, що охоплює питання організаційно-правового забезпечення діяльності кадрової служби та її співробітників, документування руху кадрів, атестації персоналу, дотримання трудової дисципліни і багато інших [ 2].
До організаційно-розпорядчих документів, оформлюваним або використовуваним в кадровій службі відносяться:
. Організаційні документи: положення про кадрову службу, посадові інструкції працівників, правила внутрішнього трудового розпорядку, штатний розклад, графік відпусток.
Положення про кадрову службу складаєт...
