ування системи і при її подальшої експлуатації;
готовність ІТ-інфраструктури підприємства до впровадження. Вимоги до техніки визначаються масштабами організації, складністю бюджетної моделі і набутим програмним забезпеченням.
Отже, бюджетування - складна система, що вимагає комплексу заходів щодо її впровадження. І тільки їх послідовна і ретельне опрацювання дозволить створити високоефективну систему управління і успішно завершити реалізацію проекту в строк і в рамках бюджету.
. 4 Основні правила необхідні при створенні системи бюджетування
Бюджетування має здійснюватися за заздалегідь встановленими і затвердженими правилами. У першу чергу необхідно виробити і затвердити правила які будуватимуть систему бюджетування це методологія, оформлення табличних форм, фінансова структура і т. Д. Слід домогтися, щоб ці правила запрацювали. І тут важливу роль відіграє людський фактор.
Нерідко співробітники організації гостро сприймають постановку бюджетування. Одні вважають це додатковою роботою, яку їм намагаються нав'язати, а інші побоюються, що бюджетування розкриє недоліки роботи їх підрозділів, у свою чергу треті взагалі не розуміти, що їм необхідно для цього зробити і що від них вимагають. Щоб система бюджетування заробила необхідно змусити співробітників організації правильно виконувати затверджені бюджетні процедури.
Процедура бюджетування повинна бути організована так, щоб на остаточному етапі керівництво підприємства виходить три основні бюджетні форми:
бюджет доходів і витрат;
бюджет руху грошових коштів;
прогнозний баланс.
Всі підсумкові форми заповнюються на підставі операційних (функціональних) бюджетів lt; # justify gt; 1.5 Організаційні помилки роблять бюджетування безглуздим
Навіть якщо система бюджетування методологічно розроблена правильно, то вона не завжди ефективна через помилок, допущених при її впровадженні та організації роботи.
Топ-менеджмент не приймає участі в постановці бюджетування. Практика показує, що зацікавленість і безпосередню участь вищого керівництва компанії у впровадженні системи бюджетування обов'язкові для ефективної роботи системи бюджетування.
Неправильне виділення центрів фінансової відповідальності. Практично на будь-якому підприємстві виникають розбіжності про те, до якого типу відповідальності віднести те чи інше підрозділ, на основі яких критеріїв і до якого рівня управління доцільно виділяти центри відповідальності і т. Д. Часто це призводить до того, що центри відповідальності виділяються неправильно, що в свою чергу призводить до погіршення фінансового стану підприємства. Наприклад, виробничі подразделенія, що знаходяться в єдиному технологічному ланцюжку, призначаються «центрами прибутку». Розрахунок їх прибутку здійснюється через систему трансфертних цін. Якщо цільовим показником підрозділу є прибуток, то для її збільшення керівник підрозділу повинен безпосередньо знижувати витрати або збільшувати трансфертні ціни. Вибір, як правило, робиться на користь останнього.
Відсутність системи мотивації, увязанной з бюджетними показниками. Незважаючи на те, що системи бюджетування сьогодні впроваджені на багатьох підприємствах, відповідальність за виконання бюджетів не завжди чітко визначена. Щоб бюджет виконувався, потрібно мотивувати співробітників на досягнення запланованих показників. У багатьох
компаніях існують системи мотивації для відділів постачання, продажів, виробничих відділів. При цьому про адміністративно-управлінські підрозділи, як правило, забувають, що невірно.
Неправильна автоматизація. Процес розробки методології бюджетування і вибір інформаційної системи для автоматизації бюджетних процесів - це два послідовні етапи, які не повинні проводитися одночасно. Нерідко консультанти з впровадження інформаційної системи стверджують, що «система може все» і просять замовника уявити фінансову структуру компанії, бюджетні класифікатори та довідники, формати бюджетів, їх взаємозв'язку і т. Д. Замовник змушений або розробляти їх самостійно, або підписувати додатковий контракт на створення методології бюджетування. Потім він впроваджує інформаційну систему і вже після розробки методології з'ясовує, що придбане програмне забезпечення не підходить для його бізнесу. Щоб цього не сталося, спочатку необхідно розробити методологію бюджетування і тільки потім вибирати інформаційну систему.
2. Постановка бюджетування на підприємстві
Для написання курсової роботи використовуються дані на прикладі підприємства ТОВ «КК Примьера». Для даного підприємства обраний м...
