вості коригування.
1.3 Етапи впровадження системи бюджетування
Бюджетування - складна система управління та впровадження її елементів у практику російських підприємств - тривалий процес, що зачіпає широке коло організаційних, методичних та інформаційно-технічних питань і включає в себе наступні етапи:
. Формулювання мети впровадження системи.
. Підготовка колективу до майбутню реформу.
. Розробка фінансової структури організації.
. Визначення переліку бюджетних показників і форм бюджетів.
. Розробка регламентних документів процесу бюджетування.
. Автоматизація системи.
Цілі впровадження бюджетування на різних підприємствах можуть відрізнятися, однак у загальному вигляді їх можна представити як:
забезпечення зв'язку системи планування з системою стратегічного управління;
підвищення фінансової прозорості бізнесу;
підвищення відповідальності за фінансові результати діяльності;
забезпечення контролю за досягненням цільових показників підрозділами підприємства;
підвищення ефективності використання основних фондів, матеріальних і фінансових ресурсів;
забезпечення можливості оперативного отримання інформації про результати виконання планів за рівнями управління;
забезпечення координації діяльності підрозділів у процесі формування, коригування та виконання бюджетів.
Після визначення мети бюджетування керівництву підприємства необхідно інформувати колектив про майбутні зміни, звести до мінімуму ризик відкритого протесту з боку працівників. Крім того, слід розвіяти стереотип про те, що бюджетування є функцією виключно економістів. Така позиція може істотно ускладнити впровадження та використання системи бюджетного управління. Часто співробітники виробничих відділів помилково вважають, що за виконання планів відповідає тільки планова служба. Це призводить до того, що нефінансові підрозділи не складають, не контролюють і не виконують бюджети. Очевидно, що в процесі розробки планів і бюджетів повинні брати участь всі підрозділи підприємства, що є центрами відповідальності. Фінансово-економічна служба покликана координувати цей процес, консолідувати всі бюджети, перевіряти обґрунтованість планових даних, співвідносити їх зі стратегічним планом
підприємства.
Наступним етапом впровадження системи бюджетування є розробка фінансової структури підприємства, що служить основним елементом розподілу повноважень і відповідальності.
При впровадженні бюджетування головною проблемою є визначення об'єктів для контролю «зверху» і його необхідність. Правильний вибір системи контрольних показників і розподіл відповідальності за них є найважливішим завданням при визначенні фінансової структури підприємства.
Наступний етап постановки системи бюджетного управління - розробка форм бюджетів. У них слід включити наступну інформацію:
найменування бюджету;
ЦФО за даним бюджету;
найменування структурного підрозділу або підприємства, для якого відбувається планування;
бюджетні показники;
горизонт планування (рік, квартал, місяць).
Після розробки фінансової структури підприємства і форм бюджетів необхідно створити документи нормативно-методичного забезпечення системи бюджетного управління, якими керуватимуться учасники бюджетного процесу у своїй діяльності. Дані документи встановлюють єдині для всіх учасників бюджетного процесу правила формування, контролю та аналізу бюджетів, визначають порядок взаємодії підрозділів в процесі планування, розмежовують повноваження і відповідальність між учасниками бюджетного процесу. Вважаємо, що на підприємстві доцільно сформувати наступні документи: Положення про систему бюджетного управління, Регламент бюджетування, Положення про фінансову структуру.
Заключним етапом побудови повноцінної системи бюджетування є її автоматизація, яка дозволяє максимально полегшити технічну роботу як на етапі планування, так і на етапі збору фактичної інформації необхідної для виконання бюджетів. При виборі інформаційної системи для автоматизації бюджетних процесів необхідно, щоб вона відповідала вимогам:
масштаб автоматизованої системи повинен бути порівнянний з масштабом автоматизируемого підприємства;
- можливість максимально гнучкою і глибокої налаштування програми у відповідності зі специфікою підприємства і на етапі первинного налашт...
