багатокористувацький доступ до документів;
- схоронність документів.
1.9. Гран-Док, розробник - Державне науково-виробниче підприємство В«Граніт-ЦентрВ»
В«Гран-ДокВ» [27] - спеціалізована система автоматизації діловодства та документообігу в державних і муніципальних структурах управління, що працюють відповідно до вимог і стандартами Російського діловодства. Система В«Гран-ДокВ» успішно пройшла сертифікаційні випробування під ВНІІНМАШ, де було підтверджено повне відповідність системи вимогам нормативних документів. Система має сертифікат ДЕРЖСТАНДАРТУ РОСІЇ № РОСС RU.ME. 20.H00409 та експертний висновок Всеросійського науково-дослідного інституту документознавства та архівної справи, в якій зазначено її високу якість. p> Призначенням системи В«Гран-ДокВ» є автоматизація процесів роботи з документами:
- облік всіх ділових документів;
- зберігання і робота з текстами документів;
- контроль кожного етапу розгляду;
- фіксація шляху проходження від надходження документа до списання його у справу;
- отримання довідкової інформації про документи;
- відбір і зберігання документів в папках;
- аналіз документообігу.
Державне науково-виробниче підприємство В«Граніт-ЦентрВ» пропонує своїм замовникам три версії системи автоматизованого документообігу та діловодства В«Гран-ДокВ»:
1.9.1 Гран-Док - Lite
Гран-Док - Lite - однокористувальницька версія системи - призначена для муніципальних структур управління, які мають невеликий обсяг документообігу. p> Однокористувацький варіант системи призначено для обліку та роботи з документами на одному робочому місці. До складу системи входить полегшена версія Microsoft SQL сервера - MSDE і універсальне робоче місце користувача. Користувач володіє правами на роботу з усіма документами і класифікаторами системи. p> Функціональні можливості системи:
1. Реєстрація вхідних, вихідних, внутрішніх документів, усних звернень громадян та представників організацій. p> 2. Ведення життєвого циклу документа від реєстрації до списання в справу. p> 3. Зберігання документів в електронному вигляді (текст, аудіо, відеоматеріал). Інтеграція з Microsoft Office - друк контрольно-реєстраційних карток, супровідних матеріалів, нагадувань. p> 4. Пошук: за будь-яких реквізитах документа, контекстний пошук. p> 5. Відбір та зберігання документів в папках (пошукові, статичні, динамічні). br/>
1.9.2 Гран-Док - мережева версія системи
Гран-Док - мережева версія системи - призначена для державних і муніципальних структур управління з обсягом документообігу від 5000 до 30000 документів на рік. Необхідно наявність локальної обчислювальної мережі та велика кількість робочих місць. Кількість користувачів системи в кожній організації коливається від 20 до 150. p> Мережева версія системи надає розподілену середовище для введення, зберігання та забезпечення доступу до інформації. Ця версія системи успішно експлуатується з 1997 року. Три префектури міста Москви використовують мережеву Windows - версію системи В«Гран-ДокВ» у своїй роботі. p> Функціональні можливості системи:
1. Реєстрація вхідних, вихідних, внутрішніх документів, усних звернень громадян та представників організацій. p> 2. Розподілена середа для введення документів. p> 3. Ведення життєвого циклу документа від реєстрації до списання в справу. p> 4. Зберігання документів в електронному вигляді (текст, аудіо, відеоматеріал). p> 5. Інтеграція з Microsoft Office - друк контрольно-реєстраційних карток, супровідних матеріалів, нагадувань. p> 6. Пошук: за будь-яких реквізитах документа, контекстний пошук. p> 7. Відбір та зберігання документів в папках (пошукові, статичні, динамічні). p> 8. Контроль та аналіз виконання всіх етапів роботи з документом. p> 9. Формування типових звітів. p> 10. Обмін повідомленнями між користувачами системи. p> 11. Розмежування доступу до інформації (вид документа, документ, зона документа, поле документа). p> 12. Резервне копіювання. br/>
1.9.3 Гран-Док - корпоративна версія системи
Гран-Док - корпоративна версія системи - має назву В«Єдина система електронного документообігу та діловодства муніципальних структур управління адміністративного округу В» (ЄС Еддо). У квітні 2001 року система В«Гран-ДокВ» успішно пройшла сертифікаційні випробування під ВНІІНМАШ, де було підтверджено повне відповідність системи вимогам нормативних документів. p> Цілі створення ЄС Еддо:
1. Якісне поліпшення виконавської дисципліни за рахунок:
- організації індивідуальної та спільної підготовки документів у підрозділах і муніципальних структурах управління;
- забезпечення керівництва організацій повної, точної і достовірної інформацією про підготовку і виконанні документів та доручень;
- контролю з боку префектури за виконавською дисципліною за документами, що надходять безпосере...
