організації до настання події середній заробіток визначається з тарифною ставки встановленого йому розряду, посадового окладу, грошової винагороди.
З розрахункового періоду для підрахунку середнього заробітку виключаються фактично виплачені суми, а також час, протягом якого працівник:
- звільнявся від роботи з повним або частковим збереженням заробітної плати або без оплати;
- отримував допомогу з тимчасової непрацездатності або допомога по вагітності та пологах.
У тих випадках, коли час, що припадає на розрахунковий період, відпрацьовано не повністю, премії, винагороди враховуються при підрахунку середнього заробітку пропорційно відпрацьованому часу в розрахунковому періоді.
Матеріальна допомога, що надається більшості співробітників, враховується при обчисленні середнього заробітку в розмірі 1/12 нарахованої суми з початку року на момент настання події за кожен місяць розрахункового періоду.
У тих випадках, коли час, що припадає на розрахунковий період, відпрацьовано не повністю, матеріальна допомога при підрахунку середнього заробітку враховується пропорційно відпрацьованому часу в розрахунковому періоді.
Під всіх випадках середній заробіток працівника, відпрацьованого повністю певну у розрахунковому періоді норму робочого часу, не може бути менше встановленого федеральним законом мінімального розміру оплати праці (4478руб.).
3.2 Аналітичний облік оплати праці
Для обліку особового складу установи, нарахування і виплат заробітної плати використовують такі уніфіковані форми первинних облікових документів, затверджені Постановою Держкомстату РФ від 05.01.2004г. № 1:
- наказ про прийом на роботу (ф. № Т-1) - складається на кожного члена трудового колективу працівником відділу кадрів. На зворотному боці наказу керівник підрозділу, в якому працюватиме новий працівник, вказує, в якості кого може бути використаний новий працівник, його оклад, випробувальний термін. Після цього наказ візується у відповідній службі з метою підтвердження окладу та її відповідності зі штатним розкладом і підписується директором (Додаток 6).
- особиста картка (ф. № Т-2) - заповнюється на кожного працівника в одному екземплярі. У ній містяться: загальні відомості про працівника, відомості про військовий облік, призначення і переміщення, підвищення кваліфікації, відпустці, атестації та ін (Додаток 7).
- наказ про переведення на іншу роботу (ф. № Т-5) - складається у двох примірниках в відділі кадрів при оформленні переведення працівника з одного підрозділу в інше. Один примірник залишається у відділі кадрів, інший передається в бухгалтерію. Наказ візується керівникамивідповідних структурних підрозділів та підписується керівником організації (Додаток 8)
- наказ про надання відпустки (ф. Т-6) - застосовується для оформлення щорічної відпустки та відпусток інших видів (Додаток 9).
- Наказ про припинення трудового договору (ф. Т-8) - складається у двох примірниках у відділі кадрів і підписується керівником підрозділу організації та її керівником. У наказі вказують причину і підставу звільнення (Додаток 10). p> Для здійснення табельного обліку і контролю за трудовою дисципліною застосовують табеля обліку використання робочого часу.
Табельний врахування охоплює всіх працівників. Кожному присвоюється певний табельний номер, який вказується у всіх документах з обліку праці та заробітної плати. Сутність табельної обліку полягає у щоденній реєстрації явки працівників на роботу, всіх випадків запізнень і неявок із зазначенням їх причини. Оформлені табеля здаються в бухгалтерію. p> Для визначення суми заробітної плати, що підлягає видачі на руки працівникам, необхідно визначити суму заробітку працівників за місяць і виробити з цієї суми необхідні утримання. У розрахунковій відомості містяться всі розрахунки з визначення сум заробітної плати, що підлягають виплаті працівникам. Платіжну відомість використовують для виплати заробітної плати. У ній вказують прізвища, ініціали працівників, їх табельні номери, суми до видачі та розписку в отриманні заробітної плати. Розрахункові та платіжні відомості застосовують для розрахунків з працівниками за цілий місяць.
Аванс за першу половину місяця видають за платіжними відомостями. Суму авансу визначають з розрахунку 40% заробітку за окладами з урахуванням відпрацьованих працівником днів. p> У тих випадках, коли є нез'явлення на роботу в першій половині місяця, до бухгалтерії надається довідка на зміну планового авансу. p> Для отримання авансу за першу половину місяця в банк представляють такі документи, як: чек, платіжні доручення перерахування грошових коштів до бюджету за утримані податках, на перерахування сум, утриманих за виконавчими документами та особистими зобов'язаннями, а також на перерахування платежів на соціальні потреби (у державні позабюджетні фонди).
Розрахунки з працівниками при виході у відпус...
