тку або звільнення виробляють в записці-розрахунку. Виплати в міжрозрахунковий період виробляють за платіжними відомостями. p> Платіжні відомості підписуються склали і перевірили їх работниками. Дозвіл на виплату заробітної плати підписується керівником установи і головним бухгалтером. p> Заробітну плату видають із каси організації протягом трьох днів. Після закінчення цього терміну касир проти прізвища працівників, які не отримали заробітну плату, робить позначку: "Задепонована", складає реєстр не виданої заробітної плати і на титульному аркуші відомості вказує фактично виплачену і не отриману працівниками суми заробітної плати.
На видані суми заробітної плати складається видатковий касовий ордер, який оформляється в установленому порядку і реєструється в журналі реєстрації прибуткових та видаткових касових документів. p> На платіжних відомостях проставляється дата і номер видаткового касового ордера, за яким вироблено списання грошей по касі.
Депоновані суми на наступний після терміну видачі заробітної плати день здаються в банк і на здані суми складається видатковий касовий ордер.
Виплати, що не збігаються з часом загальної видачі заробітної плати (позапланові аванси, відпускні суми тощо), виробляють за видатковими касовими ордерами, на яких роблять позначку: "Разовий розрахунок по заробітній платі".
У організації на кожного працівника відкривають особовий рахунок, на лицьовій стороні якого записуються відомості про працівника (оклад, стаж роботи, час надходження на роботу тощо), а на зворотному боці - всі види нарахувань і утримань за кожний місяць. За цими даними легко розрахувати середній заробіток за будь-який період часу.
Лікарняні листки підшиваються в окрему папку і нумеруються в хронологічному порядку з початку року. На кожному листку проставляється номер розрахункової відомості, в яку він включений для нарахування.
3.3 Синтетичний облік оплати праці
Синтетичний облік розрахунків з оплати праці, допомог по тимчасовій непрацездатності та по догляду за дитиною до досягнення нею віку півтора років, а також по стипендіях здійснюється на рахунку 18 "Розрахунки з оплати праці і стипендіями". Цей рахунок поділяється на субрахунки:
- 180 "Розрахунки з оплати праці";
- 181 "Розрахунки зі стипендіатами";
- 183 "Розрахунки з працівниками за безготівковими перерахуваннями на рахунки за вкладами в кредитні організації ";
- 184 "Розрахунки з працівниками за безготівковими перерахуваннями внесків за договорами добровільного страхування ";
- 185 "Розрахунки з членами профспілок за безготівковими перерахуваннями сум членських профспілкових внесків ";
- 187 "Розрахунки за виконавчими та іншими документами, інші розрахунки";
- 189 "Інші розрахунки за виконані роботи". p> Рахунок 18 "Розрахунки з оплати праці і стипендіями" - пасивний. За кредитом рахунка відображаються нарахування з оплати праці, допомог за рахунок відрахувань на державне соціальне страхування, пенсій, а за дебетом - утримання із нарахованої суми оплати праці, видачу належних сум працівникам і не виплачені вчасно суми оплати праці. Сальдо цього рахунку, як правило, кредитове і показує заборгованість організації перед робітниками і службовцями по заробітної плати та інших зазначених виплат.
На субрахунку 180 "Розрахунки з оплати праці" враховуються розрахунки з працівниками установ, що перебувають і які в обліковому складі по всіх видах заробітної плати, премій, допомоги по тимчасовій непрацездатності, по вагітності та пологах, при народженні дитини, по догляду за дитиною до досягнення нею віку півтора років, щомісячної допомоги на дітей у віці від півтора до шести років, з виплати компенсацій на дітей, яка здійснюється за рахунок коштів бюджету.
Нарахування заробітної плати та допомог проводиться один раз на місяць і відображається в обліку в останній день місяця.
Документами для нарахування заробітної плати є: накази про зарахування, переміщення і звільнення співробітників відповідно до затверджених штатами і ставками заробітної плати, табелі обліку використання робочого часу та інші документи.
Операцію з нарахування заробітної плати відображають за дебетом субрахунка 211 "Витрати з спеціальними коштами ", 178" Розрахунки з іншими дебіторами і кредиторами "і кредитом субрахунку 180" Розрахунки з оплати праці та стипендіях ".
Утримання із сум нарахованої оплати праці списують з кредиту субрахунку 173 "Розрахунки по платежах до бюджету ", 185" Розрахунки з членами профспілок по безготівковими перерахуваннями сум членських профспілкових внесків ", 198" Розрахунки з Пенсійним фондом РФ "в дебет рахунку 18" Розрахунки з оплати праці та стипендіях ".
Видачу сум заробітної плати посібників оформляють наступній бухгалтерської записом:
- дебет рахунку 18 "Розрахунки з оплати праці і стипендіями",
- кредит рахунку 12 "Каса".
...
