тають очевидними лише попрошествіі часу, при розгляді об'єкта в більш широкому подієвому контексті. Все це робить необхідним при проведенні експертизи цінності вдаватися до таких источниковедческим поняттям як В«авторствоВ», В«першоджерелоВ», В«протографВ» і т.п.
7. Значимість змісту документів
У загальному масиві документації є документи, що відображають діяльність установи, і документи, що грають допоміжну роль, потрібні для поточної (оперативної) роботи установи.
До першої групи документів, найбільш повно відображають основну діяльність установ, відноситься організаційно-розпорядча документація установи і вищестоящих органів.
Документи другої групи мають довідкове призначення (документи оперативної і бухгалтерської звітності та обліку тощо) і втрачають своє значення через рік, три чи п'ять років.
До критеріїв змісту належать:
В· значимість відображених у документах подій, значення інформації, що міститься в документі;
В· повторення і поглощаемость інформації, що міститься в інших документах організації;
В· цільове призначення документів;
В· вид і різновид документа.
На основі критерію значимість інформації документи установ ділять на три групи:
документи, що відображають основні напрямки діяльності установи, з постійним терміном зберігання;
документи допоміжного, оперативного, довідкового характеру, що зберігаються тимчасово;
документи з особового складу. У цій групі може бути представлена ​​як основна, так і допоміжна документація. Як правило, термін зберігання - 75 років за висновком ЕПК. p align="justify"> Говорячи про значення інформації, в першу чергу слід мати ввідуее змістовну сторону. Тому цей критерій повинен застосовуватися в тісному взаємозв'язку з критеріями цільове призначення документа і вид і різновид документа. p align="justify"> Повторення і поглощаемость інформації. Цей критерій застосовується в основному при експертизі поточної, планової та звітної документації. Наприклад, зміст місячних звітів поглинається квартальними; зміст квартальних звітів поглинається річним звітом. p align="justify"> Звіти структурних підрозділів поглинаються звітом організації, звіти підвідомчих організацій поглинаються зведеним звітом вищестоящої організації і т. д.
Критерій повторюваність інформації широко використовується в експертизі цінності документів, так як В«природаВ» державного управління породжує явище повторюваності інформації у створюваних документах.Поглощенность змісту. Цей критерій застосовується при експертизі планової та з...
